상업송장으로 수입신고서를 작성하는 방법
상업송장은 수입신고서의 핵심 원본 서류입니다. 대부분의 품목, 가격, 거래 당사자 정보가 송장에서 직접 옮겨집니다. 신고서 작성은 주로 송장을 확인하고, 송장에 없는 내용을 추가하고, 두 서류의 내용을 일치시키는 일입니다.
송장에서 먼저 확인할 사항
- 매도인과 매수인의 이름 및 전체 주소가 다른 서류의 수입자 및 송하인 정보와 일치하는지 확인합니다.
- 송장 번호와 날짜가 포장명세서 및 운송서류에 기재된 번호와 같은지 확인합니다.
- 각 품목에 대한 설명이 품목분류가 가능할 만큼 구체적인지 확인합니다. 재질, 용도, 모델을 포함하며 '부품' 또는 '상품'처럼 모호하면 안 됩니다.
- 각 항목의 수량과 계량 단위를 확인합니다.
- 단가, 항목별 합계 금액 및 통화를 확인합니다.
- 인도조건(인코텀즈)과 지정 장소를 확인합니다. 예를 들어 CIF Tema 같은 형태입니다.
- 송장에 기재되어 있다면 물품의 원산지를 확인합니다.
- 운임, 보험료 또는 기타 비용이 별도로 표시되어 있는지, 또는 가격에 포함된 것으로 명시되어 있는지 확인합니다.
송장에서 수입신고서까지의 절차
- 송장이 완전한지 확인. 위 목록을 하나씩 점검합니다. 통화 누락, 불명확한 품목 설명, 합계가 맞지 않는 총액은 세관 질의로 되돌아오므로, 신고 전에 공급자와 함께 바로잡아야 합니다.
- 항목별 내역 추출. 모든 항목에 대해 품목 설명, 수량, 단위, 금액을 기록합니다. 신고서 항목을 다시 추적할 수 있도록 송장의 항목 순서를 그대로 유지합니다.
- 모든 항목 품목분류. HS 코드를 찾은 뒤 도착국의 국가 관세율표 번호를 확인합니다. 송장에는 대개 이 번호가 나와 있지 않으며, 잘못된 번호는 관세를 바꾸고 과태료를 부를 수 있습니다.
- 과세가격 설정. 인코텀즈를 확인합니다. 운임과 보험료가 가격에 포함되어 있지 않다면, 대부분의 도착국이 사용하는 CIF 가격에 맞도록 이를 더합니다. 수입 원가와 수입 관세 안내서에 방법이 나와 있습니다.
- 원산지 확인. 물품이 어디에서 생산되었는지 기록합니다. 특혜관세를 적용받으려면 협정이 요구하는 원산지 증명서를 보유하고 있는지 확인합니다.
- 신고서 항목 작성. 도착국이 사용하는 양식이나 시스템에 거래 당사자, 물품, 가격, 원산지, 운송 정보를 입력하고 송장 번호를 함께 기재합니다.
- 제출 전 검토 및 승인. 신고서에 책임을 지는 담당자가 송장과 항목별로 대조하여 검토한 뒤 승인하고 제출합니다.
송장에서 알 수 없는 정보
상업송장은 통call이 아니라 판매를 위해 작성됩니다. 따라서 대개 HS 코드, 운송 방식과 선박명 또는 항공편명, 입항지, 총중량과 포장 개수, 허가 또는 면허 번호는 빠져 있습니다. 이러한 정보는 포장명세서, 운송서류, 그리고 직접 수행한 품목분류 작업에서 가져와야 하며, 서면 설명 없이 송장과 다른 가격을 옮겨 적어서는 안 됩니다.
Customs Declare로 처리하기
Customs Declare는 송장을 읽고, 항목 내역을 추출하며, 품목분류를 제안하고, 관세와 세금을 계산합니다. 원산지 국가가 기재되어 있지 않거나 인도조건에 대한 수동 검토가 필요한 경우처럼 해결해야 할 누락 사항을 표시합니다. 담당자가 신고서를 승인하기 전까지는 어떤 내용도 최종 확정되지 않습니다.
자주 묻는 질문
상업송장 없이 수입신고를 할 수 있나요?
대부분의 국가에서 세관은 일반 수입에 대해 상업송장을 요구합니다. 신고 가격을 뒷받침하는 서류이기 때문입니다. 샘플처럼 판매가 없는 화물이라면, 도착국 세관에 그 대신 제출할 서류가 무엇인지 문의하십시오.
송장 금액이 너무 낮아 보이면 어떻게 되나요?
세관이 이의를 제기하고 대금 지급 증빙이나 계약서를 요구할 수 있습니다. 실제로 지급한 가격이 아님을 알고 있으면서 송장 금액을 신고하는 것은 과소평가에 해당하며, 과태료로 이어질 수 있습니다.
신고서에는 어떤 통화를 사용해야 하나요?
송장에 적힌 통화로 신고하십시오. 도착국은 현지 규정에 따라 정해진 자국의 환율로 이를 환산합니다. 도착국이 사용하는 환율과 기준일을 확인하십시오.
출처
최종 확인: 2026-09-29