스프레드시트의 체계는 유지하고, 반복 입력은 없애세요.

스프레드시트 열이 화물에서는 이렇게 됩니다

아래 각 기능은 화물 페이지에 있습니다. 왼쪽은 일반적인 워크북이 하는 일이고, 오른쪽은 화물 페이지가 대신 하는 일입니다.

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   화물마다 고유한 기록이 생깁니다

   스프레드시트에서

   화물 한 건당 한 행: PO 번호, 경로, 운송 방식, 거래조건, 비고.

   화물 페이지에서

   화물에는 참조 번호, 운송 방식, 원산지, 도착지, 인코텀즈, 그리고 사용자의 역할(수출자, 포워더, 관세사 또는 수입자)이 담깁니다. 아래의 모든 기능은 이 화물에 연결됩니다. 송장에서 시작하면 경로와 인코텀즈는 송장에서 자동으로 채워집니다.

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   송장 항목은 다시 입력하지 않고 읽어 옵니다

   스프레드시트에서

   송장 항목을 열에 다시 입력하고, HS 코드는 다른 탭에서 찾아봅니다.

   화물 페이지에서

   송장을 PDF, JPG 또는 PNG로 업로드하세요. 당사자, 품목, 수량, 금액, 통화, 인코텀즈를 읽어 오며, 각 품목에 신뢰도 점수와 함께 HS 코드 제안이 표시됩니다. 송장에서 읽은 수치는 잠기며, 빨간색으로 표시된 항목은 수정할 수 있습니다.

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   실시간 관세 데이터로 계산하는 관세와 부가가치세

   스프레드시트에서

   몇 달 전에 붙여넣은 관세표에 VLOOKUP을 걸어 둔 상태.

   화물 페이지에서

   관세와 부가가치세는 161개 도착국의 관세 데이터를 기준으로 계산되며, 무역협정이 적용되는 경우 특혜 세율을 씁니다(109개 도착국). 이 중 23개국은 국가 세번 단위 세율을 보유하고 있으며, 나머지는 6자리 HS 기준 세율을 씁니다. 결과에는 추정치라는 표시와 출처, 날짜가 함께 표시됩니다.

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   올바른 방식으로 만든 과세가격

   스프레드시트에서

   운임과 보험료를 물품 가격에 더하는 셀 하나, 그리고 인코텀즈가 제대로 처리되었기를 바라는 마음.

   화물 페이지에서

   과세가격은 인코텀즈에 운임과 보험료가 포함되지 않은 경우 물품 가격에 운임과 보험료를 더한 금액입니다. 이 금액은 송장이나 화물에 기록된 비용에서 가져옵니다. 어느 한 항목이 없으면 빨간색으로 표시하고 제외한 뒤, 과세가격은 그 금액 "이상"으로 표시합니다.

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   도착지를 아는 체크리스트

   스프레드시트에서

   송장, 포장명세서, 선하증권, 원산지증명서, 허가서에 체크 표시를 하는 열.

   화물 페이지에서

   신고 준비 완료 목록은 신고를 막는 항목(빨간색), 반드시 확인해야 할 항목(황색), 저희가 확인할 수 없는 항목(회색)을 보여 줍니다. 도착지가 자체 서류 목록을 정해 둔 경우에는 그 목록을 사용하며(178 도착지), 목록이 없는 경우에는 그 사실을 표시합니다. 요건 체크리스트에는 해당 경로에 대해 등록된 허가, 면허, 검사가 추가됩니다.

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   서로 대조하는 서류

   스프레드시트에서

   포장명세서와 선하증권을 눈으로 대조하기: 중량, 포장 수, 컨테이너 번호.

   화물 페이지에서

   교차 검증은 모든 서류에 걸쳐 거래 당사자 명, 송장 번호, 총중량, 포장 수, 컨테이너 및 원산지국을 비교합니다. 중량은 2% 또는 1kg 이내로 일치해야 하며, 컨테이너 번호와 항공화물운송장 번호는 검사숫자로 확인합니다. 참고용일 뿐이며 승인을 막지는 않습니다.

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   모든 품목의 가격 점검

   스프레드시트에서

   단가가 너무 낮아 보인다는 짐작.

   화물 페이지에서

   참고용 과세가격 위험 항목은 중량 단위로 가격이 매겨진 송장 품목마다, 같은 6자리 품목에 대한 세계 중앙값 FOB 단가(CEPII BACI, 2024)와 비교하고, 그 25% 미만인 항목을 표시합니다. 이는 저희 자체 경험 기준이며 관세 규정이 아닙니다.

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   통화별 선적 비용

   스프레드시트에서

   운임, 취급료, 보관료, 대리점 수수료, 대납금 열을 여러 통화에 걸쳐 손으로 합산.

   화물 페이지에서

   비용 항목마다 금액과 통화를 기록합니다. 합계는 통화별로 표시하며 환산하지 않습니다. 실수는 삭제하지 않고 무효 처리하여 기록을 완전하게 유지하며, 인쇄 가능한 명세서에는 유효한 비용 항목이 나열됩니다.

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   부과된 관세와 납부된 관세

   스프레드시트에서

   "납부?" 열과 누가 무엇을 대신 납부했는지에 대한 메모.

   화물 페이지에서

   세관이 부과한 금액(고지 번호 및 날짜 포함)과 납부한 금액(영수증 및 수입자가 냈는지 포워더가 냈는지 포함)을 기록합니다. 통화별로 부과, 납부, 대납, 미납 금액을 확인할 수 있습니다. 서류를 보고 직접 입력하며, 어떤 세관 시스템과도 연결되지 않습니다.

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    회신 기한이 있는 세관 질의

    스프레드시트에서

    빨간색으로 표시된 이메일과 셀 메모: "세관이 X를 요청함, 금요일까지 회신".

    화물 페이지에서

    세관 사무소와 주고받는 질의, 보류, 검사를 참조 번호와 회신 기한과 함께 기록한 뒤 회신 내용을 입력합니다. 기한이 지난 미결 건은 기한 초과로 표시됩니다. 하나의 목록에서 모든 화물의 건을 보여 주며, 기한 초과 건이 가장 위에 옵니다.

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    고객이 볼 수 있는 진행 상황

    스프레드시트에서

    상태 열, 적재·출항·도착 날짜, 그리고 매주 보내는 "지금 어디 있나요?" 이메일.

    화물 페이지에서

    화물이 이동함에 따라 주요 단계를 기록하고 상태를 최신으로 유지합니다. 고객과는 읽기 전용 추적 링크를 공유할 수 있으며, 이 링크에는 참조 번호, 경로, 상태, 단계별 날짜만 표시됩니다. 동료는 이메일 업데이트를 수신하도록 선택할 수 있습니다. 선박과 항공편은 자동으로 추적되지 않습니다.

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    한 곳에 모인 운송사 부킹

    스프레드시트에서

    운송사, 선박, ETD, ETA, 마감 시간을 여분의 열에 기입.

    화물 페이지에서

    선적 건마다 부킹 하나: 운송사, 부킹 참조 번호, 선박 또는 항공편과 항차, 항구, ETD 및 ETA, 화물 및 서류 마감 시간을 사용자의 현지 시간대로 표시합니다. 직접 입력하는 방식이며 운송사와 대조하지 않고 마감 시간 알림도 없습니다.

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    자동으로 대조되는 수입자 목록 하나

    스프레드시트에서

    세 가지 다른 철자로 적힌 수입자와 세금 번호의 탭.

    화물 페이지에서

    수입자는 한 번만 등록하며, 국가, 세금 또는 등록 번호, 별칭을 함께 저장합니다. 양쪽에 세금 번호가 있으면 세금 번호로 송장을 대조하고, 없으면 이름 또는 별칭과 국가로 대조합니다. 선적 건은 구매자가 일치하는 송장만 받아들입니다.

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    모든 변경의 기록

    스프레드시트에서

    덮어쓰인 셀, 그리고 누가 그랬는지 아무도 기억하지 못함.

    화물 페이지에서

    기재된 금액을 정정하면 이전 값, 새 값, 그리고 사용자의 사유가 함께 보관됩니다. 모든 신고는 담당자가 승인하며, 승인된 송장을 다시 열면 그 사실이 기록됩니다. 선적 건의 활동 로그에는 누가 언제 무엇을 했는지 표시됩니다.

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    신고서 자체

    스프레드시트에서

    각 국가 양식의 레이아웃에 값을 옮겨 적은 뒤, 그 나라 언어로 번역.

    화물 페이지에서

    승인된 데이터로부터 도착지의 언어와 양식으로 된 수입 신고 PDF, 그리고 사용자의 언어로 된 수출 PDF를 75개 언어 중 어느 언어로든 생성합니다. 포장명세서, 선적 지시서, 워터마크가 표시된 원산지증명서 신청서 초안도 생성할 수 있습니다.