Customs Declare
Comment ça marche

De la facture à une déclaration que vous pouvez déposer

Customs Declare réunit un envoi sous forme d'expédition et traite chaque facture comme un document. Voici ce que vous faites à chaque endroit, ce dont chaque document a besoin et ce qui reste toujours entre vos mains.

Deux endroits, deux tâches

Expédition

L'expédition : un envoi

Tout ce qui concerne un envoi est réuni, pour comparer les documents et garder coûts et avancement au même endroit.

  • Créez-la avec une référence, un mode de transport et un itinéraire, ou laissez une facture téléversée la créer.
  • Ajoutez la liste de colisage, le connaissement ou la lettre de transport aérien et le certificat d'origine : gratuit, jusqu'à 10.
  • Enregistrez fret et assurance pour que valeur en douane, droits et TVA soient calculés sur la valeur complète.
  • Consultez le panneau Prêt à déposer, puis téléchargez la déclaration.
  • Après le dépôt, enregistrez requêtes douanières, droits liquidés et paiements, jalons et réservation.
Document

Le document : une facture

La facture commerciale est lue, classée, valorisée et approuvée. C'est le seul document facturé et le seul qui donne une déclaration.

  • Téléversez-la en PDF, JPG ou PNG, 50 Mo maximum.
  • Vérifiez ce qui a été lu et les codes SH proposés, et corrigez ce qui est en rouge.
  • Confirmez toute constatation qu'aucune case ne peut corriger en écrivant ce que vous avez vérifié.
  • Approuvez-la. Une personne le fait toujours : rien n'est déposé automatiquement.
  • Besoin d'un changement plus tard ? Modifier la rouvre et vous approuvez à nouveau.
Voir en action

Voyez-le en une minute environ

Sur l'expéditionDonnées d'exemple

Étape 1 sur 8 · Sur l'expédition

Créez l'expédition

Une expédition par envoi : une référence, le mode de transport et l'itinéraire. Tout ce qui s'y rapporte reste réuni.

Expédition : un envoi, avec tous ses documents et coûtsDocument : une facture, lue et approuvée par une personne

Étape par étape

  1. 1

    Créez l'expédition

    Expédition

    Une référence, le mode de transport et, idéalement, l'origine et la destination. Ou partez d'une facture : l'expédition est créée pour vous.

  2. 2

    Téléversez la facture commerciale

    Document

    Le seul document facturé. Votre premier document gratuit, votre solde prépayé ou le quota de votre forfait s'applique.

  3. 3

    Elle est lue et le code SH proposé

    Document

    Parties, Incoterm, marchandises, quantités et valeurs sont extraits, et chaque ligne reçoit un code SH avec un score de confiance.

  4. 4

    Vérifiez et corrigez

    Document

    Corrigez ce qui est en rouge, fixez le code SH (toujours modifiable en révision) et confirmez les constatations qui demandent une personne.

  5. 5

    Ajoutez les documents justificatifs

    Expédition

    Liste de colisage, document de transport, certificat d'origine. Ils sont comparés à la facture, et un détail mal lu peut être corrigé avec un motif enregistré.

  6. 6

    Enregistrez fret et assurance

    Expédition

    Quand l'Incoterm ne les inclut pas, ils s'ajoutent à la valeur des marchandises pour donner la valeur en douane. Droits et TVA sont estimés dessus.

  7. 7

    Une personne approuve

    Document

    Un admin ou approbateur décide, à chaque fois. Le PDF de la déclaration reste marqué brouillon jusque-là.

  8. 8

    Consultez Prêt à déposer

    Expédition

    Un panneau liste ce qui bloque le dépôt, ce que vous devez confirmer et ce qui est en ordre.

  9. 9

    Téléchargez, déposez et suivez

    Expédition

    Téléchargez les PDF Import et Export et déposez-les vous-même ou via votre transitaire. Enregistrez ensuite requêtes douanières, liquidations et paiements.

Ce dont chaque document a besoin

Les documents sont lus par un logiciel : des scans nets donnent de meilleurs résultats. Les détails manquants vous sont signalés, jamais devinés.

Facture commerciale

Obligatoire. Numéro et date de facture, expéditeur et destinataire avec leurs pays, chaque ligne avec description, quantité, unité et valeur, le total, la devise et l'Incoterm. Fret et assurance s'ils sont détaillés, et le numéro fiscal de l'importateur s'il est imprimé.

Liste de colisage

Attendue. Quantités, poids brut et net, colis, numéros de conteneur et de scellé. Vous pouvez aussi en générer une à partir de la facture.

Connaissement, lettre de transport aérien ou lettre de voiture

Attendu. Numéro du document, navire ou vol, ports, conteneurs, scellés et poids qui figurent sur la déclaration.

Certificat d'origine

Seulement si nécessaire : pour demander une préférence d'accord commercial, ou si la destination l'exige.

Extras de la destination

Certaines destinations listent leurs propres documents, comme un formulaire de déclaration d'importation, un certificat d'assurance ou un permis. Quand nous détenons cette liste, elle apparaît dans Prêt à déposer ; sinon, il le dit.

Ce qui est vérifié avant le dépôt

Rien de cela ne remplace votre propre jugement ni les règles de la destination. Ce sont les contrôles que Customs Declare peut faire avec les données qu'il détient.

  • La facture est approuvée et indique une devise et un Incoterm.
  • Chaque ligne a un code SH. Les codes de plus de 6 chiffres sont lus à leur base à 6 chiffres et signalés en rouge, car une ligne tarifaire nationale peut avoir un autre taux.
  • La valeur en douane est complète : fret et assurance sont inclus, et droits et TVA sont calculés dessus.
  • L'importateur est connu et son numéro fiscal ou d'immatriculation est enregistré.
  • Le document de transport et la liste de colisage sont joints, ainsi que les documents que la destination liste.
  • Poids, colis, conteneurs, quantités et parties concordent entre les documents.
  • Un certificat d'origine existe lorsqu'une préférence d'accord commercial s'applique.
  • Les permis, licences, inspections et restrictions pouvant s'appliquer à l'itinéraire et aux marchandises sont listés pour que vous les confirmiez.

Droits et TVA : l'estimation d'abord, la liquidation ensuite

La déclaration affiche notre estimation, calculée à partir de taux publiés sur la valeur en douane et présentée comme une estimation. La douane liquide le montant réel après votre dépôt ; saisissez cette liquidation et ce que vous avez payé dans le suivi des droits pour tout garder au même endroit. Les taux de droits sont tenus à 6 chiffres : quand vous saisissez un code national plus long, la recherche de droits affiche les chiffres de sa base à 6 chiffres avec un avis rouge qui la nomme, pour vérifier le taux de la ligne nationale avant de vous y fier.

Droits affichés pour la base à 6 chiffres 090111, et non 0901110035

Les taux de droits sont tenus à 6 chiffres. Les chiffres ci-dessous concernent 090111, la base à 6 chiffres de 0901110035. Une ligne tarifaire nationale peut avoir un taux différent : vérifiez-le avant de vous fier à ces chiffres.

Essayez le calculateur de droitsTrouver un code SH

Tout ce qui entoure la déclaration

Générateur de liste de colisage

Créez une liste de colisage à partir de la facture et des poids et colis que vous saisissez.

Instruction d'expédition et brouillons d'origine

Téléchargez une instruction d'expédition et un brouillon de demande de certificat d'origine filigrané.

Contrôles croisés

Poids, colis, conteneurs, quantités et parties comparés sur tous les documents.

Frais et relevé

Fret, manutention, stockage, assurance et débours enregistrés par expédition, avec un relevé imprimable.

Requêtes et blocages douaniers

Enregistrez chaque requête, blocage ou inspection avec sa date de réponse et voyez ce qui est en retard.

Suivi du paiement des droits

Ce que la douane a liquidé, ce qui a été payé et qui l'a avancé, par devise.

Jalons et e-mails

Enregistrez les jalons et laissez votre équipe s'abonner aux e-mails de suivi.

Registre des importateurs

Gardez vos importateurs une fois pour toutes ; les factures leur sont associées automatiquement.

Déclarations en deux langues

Un PDF Import dans la langue de la destination et un PDF Export dans la vôtre.

Contrôle des prix

Un avertissement quand une ligne de facture est valorisée bien en dessous du repère FOB mondial pour ce produit.

Ce qui reste entre vos mains

  • Une personne approuve chaque déclaration. Aucun niveau de confiance ne dispense de cette étape.
  • Vous la déposez. Customs Declare prépare la déclaration ; il n'envoie rien à une autorité douanière.
  • Chaque correction d'un chiffre indiqué est enregistrée avec l'ancienne valeur et votre motif.
  • Les chiffres qui ont passé tous les contrôles restent verrouillés ; ceux marqués en rouge peuvent être corrigés.
  • Les estimations sont étiquetées comme telles, et ce qui manque est affiché comme manquant, jamais deviné.

Ce que Customs Declare ne fait pas

  • Il ne dépose rien auprès de la douane et ne voit pas votre système douanier.
  • Ce n'est pas un conseil juridique ou de commissionnaire en douane : vérifiez les règles propres à la destination.
  • Droits et TVA sont des estimations à partir de taux publiés. Les lignes tarifaires nationales peuvent différer de la base à 6 chiffres.
  • Il ne peut pas confirmer que vous détenez un permis ou une licence ; il liste ceux qui peuvent s'appliquer.

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