Les documents arrivent déjà en route vers une déclaration
Connectez une boîte e-mail ou utilisez l’API et les factures arrivent automatiquement dans Customs Declare -- classées, vérifiées au regard des accords commerciaux préférentiels et des règles CITES, et prêtes pour votre revue avant que quiconque ait à chercher les documents. Vous revoyez et approuvez chaque déclaration avant de la soumettre.
Là où le travail de transit ralentit vraiment
Courir après les documents plutôt que faire avancer la cargaison
Un envoi reste bloqué pendant que quelqu'un attend une facture ou une liste de colisage qui existe déjà dans une boîte mail ou un système ERP quelque part.
Ressaisie manuelle entre systèmes
Les résultats des déclarations sont ressaisis à la main dans QuickBooks ou NetSuite, et c’est là que naissent les erreurs de transcription.
Des règles qui varient selon le mode de transport
Les exigences d'inspection avant expédition, les licences et les interdictions peuvent dépendre du mode de transport -- maritime, aérien, routier ou multimodal -- il est facile d'appliquer la règle d'un mauvais corridor.
Un devis qui oublie une redevance
Un droit NPF ou préférentiel seul peut encore passer à côté d'une redevance communautaire régionale (ECOWAS, WAEMU, AES) ou d'une taxe spécifique aux véhicules (Afrique du Sud, Nigeria) appliquée en plus -- Customs Declare calcule les deux automatiquement partout où elles s'appliquent, pour que le chiffre de votre devis corresponde à ce que la douane facture réellement.
Comment Customs Declare vous aide
Une boîte e-mail connectée ou un appel API fait entrer les documents sans que personne n’ait à téléverser un fichier ; ensuite, chaque expédition suit le même circuit classer/valider/revoir-et-approuver/déclarer -- votre revue et votre approbation ne sont jamais sautées. Les déclarations approuvées peuvent ensuite être synchronisées avec QuickBooks Online ou NetSuite, ou notifier votre propre système par webhook.
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Téléverser
Téléversez une facture ou une liste de colisage, envoyez-la via l’API, ou connectez une boîte e-mail pour que les documents reçus par e-mail arrivent automatiquement.
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Classer
Chaque ligne d'article est analysée et rapprochée de la nomenclature complète SH2022 pour proposer un code SH.
- 3
Valider
Vérification par rapport aux règles d'origine, aux espèces protégées par la CITES, aux licences et interdictions d'importation et d'exportation propres à chaque pays, aux taux de droits NPF et préférentiels sur 20 accords commerciaux, et aux prélèvements additionnels comme les redevances communautaires régionales et les taxes à l'importation de véhicules le cas échéant -- ZLECAf, USMCA, RCEP, l'UE, et d'autres.
- 4
Relecture et approbation
Vous approuvezChaque déclaration vous revient d'abord -- codes SH, montants de droits, chaque détail signalé. Rien ne quitte votre espace de travail tant que vous ne l'avez pas relu et explicitement approuvé, quel que soit le niveau de confiance de la classification automatisée.
- 5
Déclarer
Une fois votre approbation donnée, une déclaration est générée pour le formulaire et l'autorité du pays de destination, rendue dans la langue exigée par ce pays -- 59 langues prises en charge. Vous la soumettez vous-même à l'autorité douanière, ou la confiez à votre commissionnaire en douane.
Un exemple concret : cacahuètes vers les États-Unis
Des cacahuètes préparées (SH 2008.11) expédiées du Mexique vers les États-Unis sont soumises au taux de droit NPF standard de 65,9 % -- mais se qualifient pour 0 % au titre de l'USMCA. Sur un envoi de 10 000 $, c'est une différence de 6 590 $ qui repose sur une seule classification. Le formulaire Entry Summary (formulaire 7501) du CBP doit refléter le bon code SH et la bonne déclaration d'origine -- Customs Declare vérifie automatiquement l'éligibilité à l'USMCA dès l'arrivée des documents, plutôt qu'après qu'un transitaire a déjà coté le mauvais droit.
La relève des e-mails entrants et l’API documents font entrer les factures ; QuickBooks Online, NetSuite et les webhooks signés renvoient les déclarations approuvées -- à configurer une fois par espace de travail client.
Vérifiez ce qu'exige une destination avant de coter le corridor, ou comparez les taux de droits pour un envoi que vous chiffrez.