Un seul espace de travail pour les déclarations de tous vos clients
Offrez à chaque client une classification SH cohérente, des vérifications de conformité aux accords commerciaux préférentiels et à la CITES, et une déclaration conçue pour le formulaire et la langue du pays de destination -- sans devoir réapprendre la paperasse pour chaque corridor que vous traitez. Vous relisez et approuvez chaque déclaration avant de la soumettre.
Ce qui, dans le métier de commissionnaire, ne passe pas à l'échelle
Un corridor différent pour chaque client
Les noms de formulaires, les autorités émettrices et les langues requises changent d'un pays à l'autre -- rester à jour pour ne serait-ce qu'une dizaine de clients est déjà un travail de recherche en soi.
La qualité de la classification varie selon qui dépose
La précision du code SH dépend de qui l'a saisi, pas seulement de la facture -- une classification incohérente au sein d'une équipe signifie un risque incohérent sur l'ensemble de votre portefeuille de clients.
Les économies de droits préférentiels passent à la trappe
Un envoi qui remplit les conditions d'un tarif préférentiel au titre de la ZLECAf, de l'USMCA, du RCEP ou de l'un des 20 accords commerciaux n'en profite vraiment que si quelqu'un vérifie les règles d'origine avant le dépôt -- facile à manquer sous la pression des délais.
Des frais qu'une simple recherche de droits ne détecte pas
Les redevances communautaires régionales (ECOWAS, WAEMU, AES) et les taxes d'importation spécifiques aux véhicules (Afrique du Sud, Nigeria) échappent à une simple comparaison NPF/préférentiel -- en manquer une rend l'estimation du coût total pour un client fausse, pas seulement imprécise. Customs Declare calcule les deux automatiquement sur chaque déclaration où elles s'appliquent.
Comment Customs Declare vous aide
Chaque document envoyé par vos clients suit les cinq mêmes étapes -- téléverser, classer, valider, relire et approuver, déclarer -- pour que la qualité d'un dépôt ne dépende pas de qui le surveille ce jour-là, et rien ne se dépose sans votre validation.
- 1
Téléverser
Téléversez une facture ou une liste de colisage, envoyez-la via l’API, ou connectez une boîte e-mail pour que les documents reçus par e-mail arrivent automatiquement.
- 2
Classer
Chaque ligne d'article est analysée et rapprochée de la nomenclature complète SH2022 pour proposer un code SH.
- 3
Valider
Vérification par rapport aux règles d'origine, aux espèces protégées par la CITES, aux licences et interdictions d'importation et d'exportation propres à chaque pays, aux taux de droits NPF et préférentiels sur 20 accords commerciaux, et aux prélèvements additionnels comme les redevances communautaires régionales et les taxes à l'importation de véhicules le cas échéant -- ZLECAf, USMCA, RCEP, l'UE, et d'autres.
- 4
Relecture et approbation
Vous approuvezChaque déclaration vous revient d'abord -- codes SH, montants de droits, chaque détail signalé. Rien ne quitte votre espace de travail tant que vous ne l'avez pas relu et explicitement approuvé, quel que soit le niveau de confiance de la classification automatisée.
- 5
Déclarer
Une fois votre approbation donnée, une déclaration est générée pour le formulaire et l'autorité du pays de destination, rendue dans la langue exigée par ce pays -- 59 langues prises en charge. Vous la soumettez vous-même à l'autorité douanière, ou la confiez à votre commissionnaire en douane.
Un exemple concret : huile de palme vers le Ghana
Un envoi d'huile de palme raffinée (SH 1511.90) de Côte d'Ivoire vers le Ghana est soumis au taux de droit NPF standard du Ghana de 26,67 % -- mais se qualifie pour 0 % au titre de la ZLECAf si les règles d'origine sont remplies. Sur un envoi de 10 000 $, c'est la différence entre 2 667 $ de droits et aucun. La déclaration en douane du Ghana passe par son propre Système intégré de gestion douanière (ICUMS) -- Customs Declare vérifie l'éligibilité à la ZLECAf et génère le formulaire prêt pour l'ICUMS dans la même passe, pour chaque client, pas seulement ceux que votre équipe pense à vérifier à la main.
Chaque client dispose de son propre espace de travail, avec sa propre équipe, sa propre clé API et son propre historique de documents -- votre personnel passe d'un client à l'autre sans mélanger les factures.
Vérifiez les chiffres vous-même : comparez les taux de droits NPF et préférentiels, ou consultez ce que chaque pays de destination exige.