Qu'est-ce qu'une déclaration en douane ?
Une déclaration en douane est l'état que vous remettez à la douane pour indiquer quelles marchandises franchissent la frontière et ce que vous voulez en faire. Toute importation ou exportation commerciale en exige une, et la douane s'en sert pour liquider les droits et taxes, vérifier les contrôles et donner mainlevée.
La définition utilisée par les organisations douanières
La Convention de Kyoto révisée de l'Organisation mondiale des douanes définit la déclaration de marchandises comme un acte fait dans la forme prescrite par la douane, par lequel les personnes intéressées indiquent le régime douanier à appliquer aux marchandises et fournissent les renseignements que la douane exige pour son application.
Deux conséquences. La déclaration désigne un régime douanier, comme la mise à la consommation ou l'exportation. Et elle doit fournir les éléments que ce régime exige. La forme, le nom et le canal exacts varient selon les pays ; certains parlent de déclaration d'importation, de bill of entry ou de document administratif unique.
Ce que contient habituellement une déclaration
Les formulaires diffèrent, mais presque toutes les déclarations reposent sur les mêmes faits relatifs à l'envoi :
- Les parties : importateur ou exportateur, destinataire, et souvent l'expéditeur et le déclarant qui dépose pour leur compte.
- La description des marchandises et leur code de classement SH.
- Le pays d'origine et le pays d'expédition.
- La quantité, le poids et le conditionnement.
- La valeur, la devise et les conditions de livraison (Incoterm), pour que la douane fixe la valeur en douane.
- Les données de transport : mode, navire ou vol, et numéro du document de transport.
- Les documents justificatifs cités : facture commerciale, liste de colisage, document de transport et éventuel certificat d'origine, permis ou licence.
De la facture à la mainlevée : les étapes habituelles
- Réunir les documents d'expédition. Obtenez la facture commerciale, la liste de colisage et le document de transport, plus tout certificat d'origine, permis ou licence requis par les marchandises.
- Classer les marchandises. Trouvez le code SH et la ligne tarifaire nationale de la destination. Le code détermine le taux de droit et les contrôles éventuels.
- Fixer la valeur en douane. Calculez la valeur selon la base utilisée par la destination, en ajoutant fret et assurance lorsqu'une base CIF s'applique.
- Remplir la déclaration. Saisissez les parties, marchandises, valeur, origine et données de transport sur le formulaire ou le système exigé par la destination.
- La déposer, par l'importateur ou un commissionnaire agréé. Beaucoup de pays exigent qu'un commissionnaire en douane ou agent agréé dépose pour votre compte. Vérifiez qui peut déposer dans votre destination.
- Payer droits et taxes, et répondre aux questions. La douane liquide droits et taxes sur la déclaration. Elle peut demander des documents ou inspecter les marchandises avant la mainlevée.
- Obtenir la mainlevée. Une fois les droits payés et les contrôles levés, la douane donne mainlevée des marchandises pour la livraison.
Erreurs qui retardent le dédouanement
- Un code SH qui ne correspond pas aux marchandises décrites.
- Une valeur déclarée différente de la facture commerciale, sans explication.
- Des documents justificatifs manquants ou incohérents, par exemple un numéro de facture différent d'un document à l'autre.
- Une origine revendiquée sans le certificat ou la preuve exigés par l'accord.
- Une description trop vague pour être classée, comme « pièces détachées » ou « marchandises diverses ».
Questions fréquentes
Qui est responsable des informations d'une déclaration en douane ?
Le déclarant, c'est-à-dire l'importateur, l'exportateur ou le commissionnaire qui agit pour eux, selon la loi de la destination. Vérifiez les règles locales de responsabilité avant de signer.
Une déclaration en douane est-elle la même chose qu'une facture commerciale ?
Non. La facture commerciale consigne la vente entre acheteur et vendeur. La déclaration en douane est l'état remis à la douane qui reprend les données de la facture, avec le classement, l'origine et le transport, pour demander un régime douanier.
Faut-il un commissionnaire en douane pour déposer une déclaration ?
Cela dépend du pays. Certains laissent les importateurs déposer eux-mêmes, d'autres exigent un commissionnaire ou agent agréé. Vérifiez pour votre destination avant d'expédier.
Sources
Dernière vérification: 2026-09-29
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