Руководства

Как подготовить таможенную декларацию по коммерческому инвойсу

Коммерческий инвойс является основным исходным документом для таможенной декларации: большая часть данных о товарах, их стоимости и сторонах сделки берется непосредственно из него. Подготовка декларации в основном сводится к проверке инвойса, добавлению того, чего в нем нет, и обеспечению согласованности обоих документов.

Что сначала проверить в инвойсе

Наименования продавца и покупателя и их полные адреса, совпадающие с данными импортера и отправителя в других ваших документах.
Номер и дата инвойса, тот же номер, что указан в упаковочном листе и транспортном документе.
Четкое описание каждого товара, достаточно конкретное для классификации: материал, назначение и модель, а не просто «запчасти» или «товары».
Количество и единица измерения по каждой позиции.
Цена за единицу, итог по позиции и валюта.
Условие поставки (Incoterm) и named place, например CIF Tema.
Страна происхождения товаров, если она указана в инвойсе.
Фрахт, страхование или прочие расходы, либо указанные отдельно, либо заявленные как включенные.

Этапы от инвойса до декларации

Проверьте полноту инвойса. Пройдитесь по списку выше. Отсутствующая валюта, неясное описание или итог, который не сходится, вызовут таможенный запрос, поэтому исправьте их с поставщиком до подачи.
Извлеките каждую позицию. Запишите описание, количество, единицу измерения и стоимость по каждой позиции. Сохраняйте порядок позиций инвойса, чтобы можно было проследить каждую строку декларации до её источника.
Классифицируйте каждую позицию. Найдите код ТН ВЭД (код ГС), затем национальную тарифную позицию страны назначения. Инвойс редко содержит её, а неверный код меняет пошлину и может повлечь штраф.
Определите таможенную стоимость. Изучите Incoterm. Если фрахт и страхование не включены в цену, добавьте их, чтобы получить стоимость CIF, которую применяют большинство стран назначения. Как это сделать, показано в руководствах по стоимости доставки с учетом расходов и импортным пошлинам.
Подтвердите происхождение. Отметьте, где были произведены товары. Если вы хотите получить преференциальную пошлину, убедитесь, что у вас есть подтверждение происхождения, которого требует соглашение.
Заполните поля декларации. Внесите данные о сторонах, товарах, стоимости, происхождении и транспорте в форму или систему, которую использует страна назначения, и укажите номер инвойса.
Проверьте и утвердите перед подачей. Ответственное за декларацию лицо должно сверить ее с инвойсом построчно, а затем утвердить и подать.

Что инвойс вам не сообщает

Коммерческие инвойсы составляются для продажи, а не для таможни. Обычно в них отсутствуют код ТН ВЭД, вид транспорта и судно или рейс, порт ввоза, валовой вес и количество упаковочных мест, а также номер любого разрешения или лицензии. Возьмите эти данные из упаковочного листа, транспортного документа и собственной работы по классификации, и никогда не копируйте значение, отличающееся от инвойса, без письменного объяснения.

Работа с Customs Declare

Customs Declare считывает инвойс, извлекает позиции, предлагает классификацию и рассчитывает пошлину и налоги. Система отмечает пробелы, которые нужно устранить, например не указанную страну происхождения или условие поставки, требующее ручной проверки. Ничто не является окончательным, пока декларацию не утвердит уполномоченное лицо.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать декларацию без коммерческого инвойса?

Таможни большинства стран ожидают его при коммерческом импорте, поскольку он подтверждает заявленную стоимость. Если отправка не связана с продажей, например образец, уточните у таможни страны назначения, какой документ его заменяет.

Что делать, если стоимость в инвойсе выглядит слишком низкой?

Таможня может усомниться в ней и потребовать подтверждение оплаты или контракт. Заявление в декларации стоимости из инвойса, когда вы знаете, что она не является фактически уплаченной ценой, представляет собой занижение стоимости и может повлечь штрафы.

В какой валюте должна быть декларация?

Декларируйте в валюте, указанной в инвойсе; страна назначения пересчитывает ее по собственному курсу обмена, который устанавливается местными правилами. Проверьте курс и дату, которые использует ваша страна назначения.

Источники

Последняя проверка: 2026-09-29

Связанные инструменты и страны

Связанные руководства

Подготовьте декларацию по инвойсу

Загрузите коммерческий инвойс и проверьте составленную декларацию. Окончательной она станет только после утверждения уполномоченным лицом.

Посмотреть тарифы и начать