От инвойса до декларации, которую можно подать
Customs Declare объединяет одну партию груза в отправку и обрабатывает каждый инвойс как документ. Вот что вы делаете в каждом разделе, что нужно каждому документу и что всегда остается у вас.
Два способа загрузить инвойс
Тот же инвойс, та же проверка, то же утверждение, и инвойс выставляется так же. Разница в том, хранится ли с ним весь остальной груз с самого начала.
Загрузка в отправку
- Создайте отправку (номер, вид транспорта, маршрут), откройте её и загрузите туда коммерческий инвойс.
- Упаковочный лист, коносамент или авианакладная и сертификат происхождения добавляются в ту же отправку: бесплатно, до 10 документов, и сверяются с инвойсом.
- Фрахт и страхование фиксируются в ней, поэтому таможенная стоимость, пошлина и НДС рассчитываются от полной стоимости, а раздел «Готово к подаче» показывает, что осталось сделать.
Загрузка из раздела «Документы»
- Загрузите один инвойс отдельно или выберите отправку в форме загрузки. Инвойсы, отправленные через API или подключённый почтовый ящик, поступают именно так.
- После распознавания отправка создаётся из него, если в инвойсе указаны номер инвойса, отправитель, получатель, позиции, итог и валюта, а вид транспорта выбран. В противном случае он остаётся отдельно, и вы привязываете его к отправке позже.
- Упаковочный лист, транспортный документ или сертификат происхождения нельзя загрузить отдельно, а отправленный по email отдельно документ не принимается. Загрузите его внутри отправки, где это бесплатно.
Два раздела, две задачи
Отправка: одна партия груза
Все, что относится к одной партии груза, хранится вместе, поэтому документы можно сравнивать, а расходы и ход работы видны в одном месте.
- Создайте отправку и загрузите в нее инвойс или загрузите инвойс из раздела «Документы», и отправка будет создана на его основе.
- Добавьте упаковочный лист, коносамент или авианакладную и сертификат происхождения: бесплатно, до 10 документов.
- Укажите фрахт и страхование, чтобы таможенная стоимость, пошлина и НДС рассчитывались от полной стоимости.
- Проверьте панель «Готово к подаче», затем скачайте декларацию.
- После подачи запишите таможенные запросы, начисленную пошлину и платежи, этапы и бронирование.
Документ: один инвойс
Коммерческий инвойс считывается, классифицируется, оценивается и утверждается. Это единственный тарифицируемый документ и единственный, на основе которого создается декларация.
- Загрузите его в отправку или из раздела «Документы»: PDF, JPG или PNG, до 50 МБ.
- Проверьте, что было считано, и предложенные коды HS, и исправьте все, что отмечено красным.
- Подтвердите любое замечание, которое не может исправить ни одно поле, письменно указав, что вы проверили.
- Утвердите его. Это всегда делает человек: ничего не подается автоматически.
- Нужно изменение позже? «Изменить» снова открывает документ, и вы утверждаете его заново.
Посмотрите примерно за минуту
Шаг 1 из 8 · По отправке
Создайте отправку
Одна отправка на одну партию груза: номер, вид транспорта и маршрут. Всё, что к ней относится, хранится вместе.
Отправка: одна партия груза со всеми её документами и расходамиДокумент: один инвойс, прочитанный и утверждённый человеком
Пошагово
- 1
Создайте отправку
ОтправкаНомер, вид транспорта и, по возможности, страна происхождения и назначения. Или загрузите инвойс из раздела «Документы», и отправка будет создана за вас после его считывания.
- 2
Загрузите коммерческий инвойс
ДокументЗагрузите его внутри отправления. Это единственная тарифицируемая позиция: один инвойс на отправление. Применяется ваше бесплатное первое отправление, предоплаченный баланс или лимит тарифа.
- 3
Документ считывается, предлагается код HS
ДокументИзвлекаются стороны, Incoterm, товары, количества и стоимости; каждой строке присваивается код HS с оценкой достоверности.
- 4
Проверьте и исправьте
ДокументИсправьте то, что отмечено красным, укажите код HS (в проверке его всегда можно изменить) и подтвердите замечания, требующие участия человека.
- 5
Добавьте сопроводительные документы
ОтправкаУпаковочный лист, транспортный документ, сертификат происхождения. Их сверяют с инвойсом, а неверно считанные данные можно исправить с указанием причины.
- 6
Укажите фрахт и страхование
ОтправкаЕсли Incoterm их не включает, они добавляются к стоимости товаров, чтобы получилась таможенная стоимость. На ее основе рассчитываются пошлина и НДС.
- 7
Утверждает человек
ДокументАдминистратор или утверждающий принимает решение каждый раз. До этого PDF-декларация остается помеченной как черновик.
- 8
Проверьте «Готово к подаче»
ОтправкаОдна панель показывает, что блокирует подачу, что вы должны подтвердить и что в порядке.
- 9
Скачайте, подайте и отслеживайте
ОтправкаСкачайте PDF импорта и экспорта и подайте их сами или через брокера. Затем запишите таможенные запросы, начисления и платежи.
Что нужно каждому документу
Документы считываются программным обеспечением, поэтому четкие сканы дают лучший результат. Недостающие данные помечаются для вас и никогда не угадываются.
Коммерческий инвойс
Обязательно. Номер и дата инвойса, грузоотправитель и грузополучатель с указанием стран, каждая строка с описанием, количеством, единицей измерения и стоимостью, итог, валюта и Incoterm. Фрахт и страхование, если они указаны отдельно, и налоговый номер импортера, если он напечатан.
Упаковочный лист
Желательно. Количества, брутто- и нетто-вес, упаковки, номера контейнеров и пломб. Его также можно создать на основе инвойса.
Коносамент, авианакладная или автомобильная накладная
Желательно. Номер документа, судно или рейс, порты, контейнеры, пломбы и веса, которые указаны в декларации.
Сертификат происхождения
Только при необходимости: для получения преференции по торговому соглашению или если этого требует страна назначения.
Дополнительные требования страны назначения
Некоторые страны назначения требуют собственные документы, например форму импортной декларации, страховой сертификат или разрешение. Если у нас есть этот перечень, он отображается в разделе «Готово к подаче»; если нет, это прямо указано.
Что проверяется до подачи
Ничто из этого не заменяет ваше собственное суждение или правила страны назначения. Это проверки, которые Customs Declare может выполнить на основе имеющихся у него данных.
- Инвойс утверждён и содержит валюту и Incoterm.
- Каждая позиция имеет код HS. Код длиннее 6 знаков использует собственную ставку национальной товарной позиции, если она у нас есть; в противном случае он рассматривается по своей 6-значной базе и отмечается красным, поскольку национальная тарифная позиция может иметь другую ставку.
- Таможенная стоимость полная: фрахт и страхование включены, а пошлина и НДС рассчитываются от этой стоимости.
- Импортёр известен, и его налоговый или регистрационный номер внесён в систему.
- Транспортный документ и упаковочный лист приложены, а также все документы, которые перечислены для страны назначения.
- Веса, места, контейнеры, количества и стороны согласованы во всех документах.
- Сертификат происхождения имеется, когда применяется преференция по торговому соглашению.
- Разрешения, лицензии, проверки и ограничения, которые могут относиться к маршруту и товарам, перечислены для вашего подтверждения.
Пошлина и НДС: сначала оценка, затем начисление
В декларации указана наша оценка, рассчитанная по опубликованным ставкам от таможенной стоимости и помеченная как оценка. Таможня определяет фактическую сумму после подачи; внесите это начисление и уплаченную сумму в трекер пошлин, чтобы вести учёт в одном месте. Если у нас есть национальные ставки товарных позиций страны назначения, более длинный код использует ставку своей позиции; в противном случае калькулятор пошлин показывает данные для его 6-значной базы с красным уведомлением, в котором названа эта база, чтобы вы могли проверить ставку национальной позиции, прежде чем на неё опираться.
Пошлина показана для 090111, а не для 0901110035
Ставка пошлины для самого 0901110035 не хранится, поэтому приведённые ниже данные основаны на 090111, его 6-значной базе. Национальная тарифная позиция может иметь другую ставку, поэтому проверьте её, прежде чем опираться на эти данные.
Всё, что вокруг декларации
Генератор упаковочного листа
Составьте упаковочный лист из инвойса и введённых вами весов и мест.
Черновики инструкции по отгрузке и происхождения
Скачайте инструкцию по отгрузке и черновик заявления на сертификат происхождения с водяным знаком.
Перекрёстные проверки
Веса, места, контейнеры, количества и стороны сравниваются во всех документах.
Расходы и выписка
Фрахт, обработка, хранение, страхование и выплаты фиксируются по каждой отправке, с возможностью печати выписки.
Таможенные запросы и задержки
Фиксируйте каждый запрос, задержку или проверку с датой ответа и смотрите, что просрочено.
Трекер платежей пошлин
Что начислила таможня, что уплачено и кто авансировал платёж, по каждой валюте.
Этапы и email-уведомления
Фиксируйте этапы и позвольте вашей команде подписаться на email-уведомления.
Реестр импортёров
Внесите импортёров один раз; инвойсы автоматически сопоставляются с ними.
Декларации на двух языках
Импортный PDF на языке страны назначения и экспортный PDF на вашем языке.
Проверка цен
Предупреждение, когда позиция инвойса оценена значительно ниже мирового ориентира FOB для этого товара.
Что остаётся под вашим контролем
- Каждую декларацию утверждает человек. Никакой уровень уверенности не позволяет её пропустить.
- Подаёте её вы. Customs Declare готовит декларацию; он ничего не отправляет в таможенный орган.
- Каждое исправление указанной цифры фиксируется со старым значением и вашей причиной.
- Цифры, прошедшие все проверки, блокируются; цифры, отмеченные красным, можно исправить.
- Оценки помечаются как оценки, а всё недостающее отображается как недостающее и никогда не угадывается.
Чего Customs Declare не делает
- Он не подаёт документы в таможню и не имеет доступа к вашей таможенной системе.
- Это не юридическая консультация и не консультация таможенного брокера: проверяйте собственные правила страны назначения.
- Пошлина и НДС — это оценки по опубликованным ставкам. Если есть только 6-значная ставка, национальная тарифная позиция может отличаться.
- Он не может подтвердить, что у вас есть разрешение или лицензия; он перечисляет те, которые могут применяться.
Попробуйте на своих документах
Создайте бесплатное рабочее пространство и обработайте первое отправление.
Основано на официальных таможенных данных с полным указанием источников
Номенклатуры, тарифы и соглашения взяты из данных ВТамО, UN Comtrade, Евростата, USITC, HMRC и таможенных органов Китая, Индии, ОАЭ, Бразилии, Турции, Египта и других стран. Мы указываем каждый источник и сообщаем, что изменили.
- WCO
- UN Comtrade
- Eurostat
- USITC
- UK HMRC / DBT
- State Council Tariff Commission (CN)
- CBIC (India)
- Dubai Customs
- Siscomex (Brazil)
- Resmî Gazete (Türkiye)
- Egyptian Customs
- ECOWAS
- EAC
- World Bank WITS
- UNCTAD TRAINS
- AfCFTA Secretariat
- Eurasian Economic Commission
- CEPII
Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0.
Rates By Exchange Rate API.
Customs Declare не связан с упомянутыми издателями, не одобрен и не спонсируется ими; названия используются только для указания источника данных. Тексты, которые мы перевели, извлекли или переформатировали, не являются официальной версией. Для юридических целей используйте текст издателя.