Сохраните дисциплину таблицы. Избавьтесь от перепечатывания.
Хорошая таблица для партий уже отслеживает нужное. Customs Declare собирает это в одной партии, читает документы, чтобы вам не приходилось их перепечатывать, и проверяет то, что колонка проверить не может.
Инвойс может оставаться в Excel
Если вы составляете инвойсы и упаковочные листы в таблице, сохраните или распечатайте их в PDF и загрузите этот файл. Подойдёт и чёткое фото. Принимаются форматы PDF, JPG и PNG до 50 МБ. Ничего не перепечатывается: инвойс считывается, а вы проверяете считанное.
Колонки вашей таблицы в партии
Каждая функция ниже находится на странице партии. Слева — то, что обычно делает таблица; справа — то, что вместо этого делает партия.
- 1
Каждая отправка получает собственную запись
В таблице
Одна строка на отправку: номер заказа, маршрут, вид транспорта, условия, примечания.
В партии
Партия содержит референс, вид транспорта, страну происхождения, страну назначения, Инкотермс и вашу роль (экспортёр, экспедитор, таможенный брокер или импортёр). Всё остальное привязано к ней. Если начать с инвойса, маршрут и Инкотермс заполнятся из инвойса.
- 2
Строки инвойса считываются, а не перепечатываются
В таблице
Строки инвойса перепечатываются в колонки, коды HS ищутся на другой вкладке.
В партии
Загрузите инвойс в формате PDF, JPG или PNG. Стороны, строки, количества, стоимости, валюта и Инкотермс считываются, и каждой строке предлагается код HS с показателем достоверности. Данные, считанные из инвойса, закреплены; всё, что отмечено красным, можно исправить.
- 3
Пошлины и НДС по актуальным тарифным данным
В таблице
Тарифная таблица, вставленная несколько месяцев назад, и VLOOKUP поверх неё.
В партии
Пошлины и НДС рассчитываются по тарифным данным для 161 направлений, с преференциальной ставкой там, где применяется торговое соглашение (109 направлений). Ставки по национальным товарным позициям есть для 23 из них; для остальных ставка берётся по базе HS на 6 знаков. Результат помечается как оценка с указанием источника и даты.
- 4
Таможенная стоимость, построенная правильно
В таблице
Одна ячейка, которая прибавляет фрахт и страхование к стоимости товара, и надежда, что Инкотермс оформлен правильно.
В партии
Таможенная стоимость — это стоимость товара плюс фрахт и страхование, если Инкотермс их не включает. Эти суммы берутся из инвойса или из расходов, записанных по отправке. Если какой-то суммы нет, она не учитывается, выделяется красным, а стоимость показывается как «не менее» этой величины.
- 5
Чек-лист, который знает страну назначения
В таблице
Столбец галочек: инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, разрешения.
В партии
Готово к подаче показывает, что блокирует подачу (красным), что нужно подтвердить (желтым) и что мы проверить не можем (серым). Если страна назначения публикует собственный перечень документов, используется он (178 направлений); если такого перечня у нас нет, это прямо указывается. Чек-лист требований добавляет разрешения, лицензии и инспекции, известные для данного маршрута.
- 6
Документы, сверенные между собой
В таблице
Сверка упаковочного листа с коносаментом на глаз: веса, места, номера контейнеров.
В партии
Перекрестные проверки сопоставляют названия сторон, номер инвойса, валовый вес, количество мест, контейнеры и страну происхождения во всех документах. Веса совпадают в пределах 2% или 1 кг, а номера контейнеров и авианакладных проверяются по контрольной цифре. Это только рекомендации: они никогда не блокируют утверждение.
- 7
Проверка цены по каждой позиции
В таблице
Ощущение, что цена за единицу выглядит слишком низкой.
В партии
Информационная строка о риске таможенной стоимости сравнивает каждую позицию инвойса с ценой по весу с мировой медианой FOB за единицу для того же 6-значного товарного кода (CEPII BACI, 2024) и отмечает все, что ниже 25% от нее. Это наше собственное эмпирическое правило, а не таможенная норма.
- 8
Расходы по отправке в разных валютах
В таблице
Колонки фрахта, обработки, хранения, агентского вознаграждения и выплат, которые складываются вручную по разным валютам.
В партии
Каждая статья расходов записывается с суммой и валютой. Итоги показываются отдельно по каждой валюте и никогда не пересчитываются. Ошибочная запись аннулируется, а не удаляется, чтобы история оставалась полной, а печатная ведомость перечисляет действующие начисления.
- 9
Начисленная и уплаченная пошлина
В таблице
Колонка «оплачено?» и заметка о том, кто что авансировал.
В партии
Записывается, что начислила таможня (с номером и датой уведомления), и что оплачено (с квитанцией и указанием, заплатил импортер или экспедитор). Вы видите начислено, оплачено, авансировано и задолженность по каждой валюте. Данные вносятся вручную из ваших документов; сервис не связан ни с какой таможенной системой.
- 10
Таможенные запросы с датой ответа
В таблице
Письмо, помеченное красным, и заметка в ячейке: «таможня запросила X, ответить до пятницы».
В партии
Каждый запрос, приостановка или досмотр записывается с указанием таможенного органа, номера и срока ответа, а затем фиксируется ваш ответ. Открытое дело с истекшим сроком получает статус «Просрочено». Один список показывает все дела по всем отправкам, сначала просроченные.
- 11
Ход перевозки, который видит ваш клиент
В таблице
Колонка статуса, даты погрузки, отправления и прибытия и еженедельное письмо «где груз?».
В партии
Ключевые этапы фиксируются по мере движения груза, статус поддерживается актуальным. Вы можете поделиться со своим клиентом ссылкой для отслеживания только для чтения: она показывает только номер, маршрут, статус и даты этапов. Коллеги могут подписаться на обновления по электронной почте. Суда и рейсы автоматически не отслеживаются.
- 12
Бронирование у перевозчика в одном месте
В таблице
Перевозчик, судно, ETD, ETA и крайние сроки в свободных столбцах.
В партии
Одно бронирование на отправку: перевозчик, номер брони, судно или рейс и voyage, порты, ETD и ETA, а также крайние сроки подачи груза и документов, показанные в вашем часовом поясе. Данные вносятся вручную; они не сверяются с перевозчиком, и напоминаний о крайних сроках нет.
- 13
Один список импортеров с автоматическим сопоставлением
В таблице
Вкладка с импортерами и ИНН, написанными тремя разными способами.
В партии
Каждый импортер хранится один раз, с указанием страны, налогового или регистрационного номера и псевдонимов. Инвойсы сопоставляются по налоговому номеру, если он есть у обоих, в противном случае по названию или псевдониму вместе со страной, а отправка принимает только инвойсы, у которых покупатель совпадает.
- 14
Журнал каждого изменения
В таблице
Перезаписанная ячейка, и никто не помнит, кто это сделал.
В партии
Исправление указанной величины сохраняет старое значение, новое значение и вашу причину. Каждую декларацию утверждает человек, а повторное открытие утвержденного инвойса фиксируется. Журнал действий по отправке показывает, кто что сделал и когда.
- 15
Сама декларация
В таблице
Копирование значений в макет формы каждой страны, а затем на ее язык.
В партии
Импортная декларация в PDF на языке и по форме страны назначения и экспортная в PDF на вашем языке — из утвержденных данных, на любом из 75 языков. Можно также сформировать упаковочный лист, отгрузочные инструкции и черновик заявления на сертификат происхождения с водяным знаком.
Данные, на которых это основано, на сегодня
Таблица актуальна ровно настолько, насколько свежа её последняя вставка. Ниже — цифры, которые сейчас хранятся в Customs Declare.
161
направлений с реальными ставками пошлины MFN
109
направлений с преференциальной ставкой
23
стран назначения с национальными ставками по товарным позициям (от 8 до 10 знаков)
161
направлений со ставками НДС
178
направлений со списком подтверждающих документов
183
направлений с импортными правилами в базе
75
языков деклараций
Чего ожидать
- Файлы таблиц загрузить нельзя: .xlsx и .csv не принимаются. Инвойсы и подтверждающие документы загружаются в формате PDF, JPG или PNG.
- Выгрузить список партий в Excel или CSV одним нажатием нельзя. Утверждённые декларации можно отправить в QuickBooks Online, NetSuite или на ваш собственный webhook.
- Начисления, платежи, этапы, бронирования и таможенные дела вносите вы сами. Ничего не связано с таможенной системой, перевозчиком или банком.
- Пошлины и НДС — оценки по опубликованным ставкам: по национальной товарной позиции там, где она у нас есть, и по базе HS на 6 знаков в остальных случаях. Таможня определяет реальную сумму после подачи декларации.
- Ничего за вас не подаётся. Каждую декларацию утверждает человек, а подаёте её вы сами или через брокера.
Способ начать без риска
- 1.Возьмите одну действующую партию и в первую неделю держите рядом строку своей таблицы.
- 2.Создайте партию или начните с инвойса и загрузите PDF инвойса.
- 3.Добавьте упаковочный лист и коносамент или авианакладную, затем посмотрите панель «Готово к подаче».
- 4.Записывайте фрахт, затраты и этапы в партии, а не в новых колонках, и сверяйте с вашей таблицей.
Попробуйте на одной отправке
Создайте бесплатное рабочее пространство и обработайте первое отправление.
Основано на официальных таможенных данных с полным указанием источников
Номенклатуры, тарифы и соглашения взяты из данных ВТамО, UN Comtrade, Евростата, USITC, HMRC и таможенных органов Китая, Индии, ОАЭ, Бразилии, Турции, Египта и других стран. Мы указываем каждый источник и сообщаем, что изменили.
- WCO
- UN Comtrade
- Eurostat
- USITC
- UK HMRC / DBT
- State Council Tariff Commission (CN)
- CBIC (India)
- Dubai Customs
- Siscomex (Brazil)
- Resmî Gazete (Türkiye)
- Egyptian Customs
- ECOWAS
- EAC
- World Bank WITS
- UNCTAD TRAINS
- AfCFTA Secretariat
- Eurasian Economic Commission
- CEPII
Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0.
Rates By Exchange Rate API.
Customs Declare не связан с упомянутыми издателями, не одобрен и не спонсируется ими; названия используются только для указания источника данных. Тексты, которые мы перевели, извлекли или переформатировали, не являются официальной версией. Для юридических целей используйте текст издателя.