Документы поступают уже на пути к декларации
Подключите почтовый ящик или используйте API, и инвойсы автоматически начнут поступать в Customs Declare. Они будут классифицированы, проверены по правилам преференциальных торговых соглашений и CITES и готовы к вашей проверке, прежде чем кому-либо придётся искать бумаги. Вы проверяете и утверждаете каждую декларацию до подачи.
Где экспедиторская работа на самом деле замедляется
Погоня за документами вместо движения груза
Отгрузка простаивает, пока кто-то ждёт инвойс или упаковочный лист, которые уже существуют где-то в почтовом ящике или в ERP-системе.
Ручной ввод данных между системами
Результаты деклараций вручную перепечатываются в QuickBooks или NetSuite, и именно отсюда возникают ошибки перестановки цифр.
Правила, которые различаются по виду транспорта
Требования PSI, лицензирование и запреты могут зависеть от того, перевозятся ли товары морем, воздухом, автотранспортом или мультимодально. Легко применить правило не того коридора.
Котировка без учёта сбора
Одна только пошлина MFN или преференциальная ставка всё равно может не учесть сбор экономического блока (ECOWAS, WAEMU, AES) или сбор на транспортные средства (ЮАР, Нигерия), начисляемый сверху. Customs Declare рассчитывает оба вида сборов автоматически, где бы они ни применялись, поэтому сумма в вашей котировке совпадает с тем, что таможня действительно взимает.
Как Customs Declare помогает
Подключённый почтовый ящик или вызов API доставляют инвойсы без ручной загрузки файлов. Каждый инвойс, в котором указаны стороны, позиции, итог и валюта, становится отгрузкой после распознавания, и к нему добавляются упаковочный лист и коносамент. Далее идёт тот же конвейер классификации, проверки, рассмотрения и утверждения, подачи, через который проходит каждая отгрузка: ваша проверка и утверждение никогда не пропускаются. Утверждённые декларации затем могут синхронизироваться с QuickBooks Online или NetSuite либо передавать уведомления в вашу систему через веб-хук.
- 1
Начните отправление
Создайте отправление для партии товаров и загрузите в него коммерческий инвойс, а также упаковочный лист, транспортный документ и сертификат происхождения. Или загрузите инвойс отдельно из раздела «Документы», через API или почтовый ящик, и отправление будет создано из него после распознавания.
- 2
Классификация
Каждая позиция считывается и сопоставляется с полной номенклатурой HS2022, чтобы предложить код HS.
- 3
Проверка
Проверка по правилам происхождения, видам, защищенным CITES, специфичным для страны лицензиям и запретам на импорт и экспорт, ставкам пошлины MFN и преференциальным ставкам по 29 торговым соглашениям, а также дополнительным сборам, таким как пошлины таможенных союзов и ввозные сборы на транспортные средства, где они применяются: AfCFTA, USMCA, RCEP, ЕС и другие.
- 4
Проверка и утверждение
Утверждаете выКаждая декларация сначала возвращается к вам: коды HS, суммы пошлин, каждая отмеченная деталь. Ничто не покидает ваше рабочее пространство, пока вы не проверите и не утвердите это явно, независимо от того, насколько уверенной является автоматическая классификация.
- 5
Декларирование
Customs Declare формирует заполненный документ декларации по форме и для ведомства страны назначения на языке этой страны. Поддерживаются 75 языков. Вы подаете декларацию в таможенный орган самостоятельно или передаете её своему брокеру.
Два способа загрузить инвойс
Тот же инвойс, та же проверка, то же утверждение, и инвойс выставляется так же. Разница в том, хранится ли с ним весь остальной груз с самого начала.
Загрузка в отправку
- Создайте отправку (номер, вид транспорта, маршрут), откройте её и загрузите туда коммерческий инвойс.
- Упаковочный лист, коносамент или авианакладная и сертификат происхождения добавляются в ту же отправку: бесплатно, до 10 документов, и сверяются с инвойсом.
- Фрахт и страхование фиксируются в ней, поэтому таможенная стоимость, пошлина и НДС рассчитываются от полной стоимости, а раздел «Готово к подаче» показывает, что осталось сделать.
Загрузка из раздела «Документы»
- Загрузите один инвойс отдельно или выберите отправку в форме загрузки. Инвойсы, отправленные через API или подключённый почтовый ящик, поступают именно так.
- После распознавания отправка создаётся из него, если в инвойсе указаны номер инвойса, отправитель, получатель, позиции, итог и валюта, а вид транспорта выбран. В противном случае он остаётся отдельно, и вы привязываете его к отправке позже.
- Упаковочный лист, транспортный документ или сертификат происхождения нельзя загрузить отдельно, а отправленный по email отдельно документ не принимается. Загрузите его внутри отправки, где это бесплатно.
Два раздела, две задачи
Отправка объединяет одну партию груза и все, что к ней относится. Документ — это инвойс, который считывается, оценивается и утверждается.
Отправка: одна партия груза
Все, что относится к одной партии груза, хранится вместе, поэтому документы можно сравнивать, а расходы и ход работы видны в одном месте.
- Создайте отправку и загрузите в нее инвойс или загрузите инвойс из раздела «Документы», и отправка будет создана на его основе.
- Добавьте упаковочный лист, коносамент или авианакладную и сертификат происхождения: бесплатно, до 10 документов.
- Укажите фрахт и страхование, чтобы таможенная стоимость, пошлина и НДС рассчитывались от полной стоимости.
- Проверьте панель «Готово к подаче», затем скачайте декларацию.
- После подачи запишите таможенные запросы, начисленную пошлину и платежи, этапы и бронирование.
Документ: один инвойс
Коммерческий инвойс считывается, классифицируется, оценивается и утверждается. Это единственный тарифицируемый документ и единственный, на основе которого создается декларация.
- Загрузите его в отправку или из раздела «Документы»: PDF, JPG или PNG, до 50 МБ.
- Проверьте, что было считано, и предложенные коды HS, и исправьте все, что отмечено красным.
- Подтвердите любое замечание, которое не может исправить ни одно поле, письменно указав, что вы проверили.
- Утвердите его. Это всегда делает человек: ничего не подается автоматически.
- Нужно изменение позже? «Изменить» снова открывает документ, и вы утверждаете его заново.
Реальный пример: шерстяные куртки в США
Мужские шерстяные куртки и блейзеры (HS 6203.31), отправляемые из Мексики в Соединённые Штаты, облагаются стандартной ставкой пошлины MFN в 17,5 %, но по USMCA получают нулевую ставку. На партию в 10 000 $ это разница в 1 750 $, которая зависит от одной классификации. В собственной форме CBP Entry Summary (Form 7501) должны быть указаны верный код HS и заявление о происхождении. Customs Declare автоматически проверяет право на режим USMCA по мере поступления документов, а не после того, как экспедитор уже назвал клиенту неверную пошлину.
Готовые декларации, построенные на реальных данных
Каждая декларация ниже проверена по актуальным данным о тарифах, налогах, правилах происхождения и импортных ограничениях, затем оформлена на языке страны назначения.
Япония → Мозамбик · португальский
Автомобили с правым рулём
Отмечены как необходимые импортная лицензия Министерства промышленности и торговли и обязательная предотгрузочная инспекция Intertek; таможня не выпустит автомобили без них.
Германия → Кувейт · арабский
Безалкогольный солодовый напиток
Проверка запретов: Кувейт запрещает алкогольные напитки и свинину. Солодовый напиток с содержанием алкоголя 0,0% укладывается в предел 0,05%, поэтому он разрешён; сохраните этикетку или лабораторный отчёт.
Китай → Южно-Африканская Республика · английский
Автомобильные шины и плоский прокат стали
Меры торговой защиты: 36 485 $
Опрос входящей почты и API для документов доставляют инвойсы. QuickBooks Online, NetSuite и подписанные веб-хуки отправляют утверждённые декларации обратно. Настройка выполняется один раз для рабочего пространства каждого клиента.
Проверьте, что требует направление, прежде чем назвать цену по коридору, или сравните ставки пошлин для отгрузки, которую вы просчитываете.
Основано на официальных таможенных данных с полным указанием источников
Номенклатуры, тарифы и соглашения взяты из данных ВТамО, UN Comtrade, Евростата, USITC, HMRC и таможенных органов Китая, Индии, ОАЭ, Бразилии, Турции, Египта и других стран. Мы указываем каждый источник и сообщаем, что изменили.
- WCO
- UN Comtrade
- Eurostat
- USITC
- UK HMRC / DBT
- State Council Tariff Commission (CN)
- CBIC (India)
- Dubai Customs
- Siscomex (Brazil)
- Resmî Gazete (Türkiye)
- Egyptian Customs
- ECOWAS
- EAC
- World Bank WITS
- UNCTAD TRAINS
- AfCFTA Secretariat
- Eurasian Economic Commission
- CEPII
Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0.
Rates By Exchange Rate API.
Customs Declare не связан с упомянутыми издателями, не одобрен и не спонсируется ими; названия используются только для указания источника данных. Тексты, которые мы перевели, извлекли или переформатировали, не являются официальной версией. Для юридических целей используйте текст издателя.