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Comment préparer une déclaration en douane à partir d'une facture commerciale

La facture commerciale est le document source principal d'une déclaration en douane : l'essentiel des données sur les marchandises, la valeur et les parties en provient. Préparer la déclaration consiste surtout à vérifier la facture, à ajouter ce qu'elle ne dit pas et à garder les deux cohérentes.

Ce qu'il faut vérifier d'abord sur la facture

Noms et adresses complètes du vendeur et de l'acheteur, cohérents avec l'importateur et l'expéditeur des autres documents.
Numéro et date de la facture, identiques à ceux de la liste de colisage et du document de transport.
Une description claire de chaque produit, assez précise pour le classer : matière, usage et modèle, pas seulement « pièces » ou « marchandises ».
Quantité et unité de mesure de chaque ligne.
Prix unitaire, total de la ligne et devise.
Le terme de livraison (Incoterm) et le lieu nommé, par exemple CIF Tema.
Le pays d'origine des marchandises, lorsque la facture l'indique.
Fret, assurance ou autres frais, indiqués séparément ou déclarés inclus.

Étapes de la facture à la déclaration

Vérifier que la facture est complète. Passez la liste ci-dessus en revue. Une devise manquante, une description floue ou un total inexact provoquera une demande de la douane : corrigez avec le fournisseur avant de déposer.
Extraire chaque ligne. Notez description, quantité, unité et valeur de chaque ligne. Gardez l'ordre de la facture pour retrouver chaque ligne de la déclaration.
Classer chaque ligne. Trouvez le code SH, puis la ligne tarifaire nationale du pays de destination. La facture le donne rarement, et un mauvais code change les droits et peut entraîner une pénalité.
Fixer la valeur en douane. Lisez l'Incoterm. Si le fret et l'assurance ne sont pas dans le prix, ajoutez-les pour obtenir la valeur CAF utilisée par la plupart des destinations. Les guides sur le coût rendu et les droits de douane montrent comment.
Confirmer l'origine. Notez où les marchandises ont été fabriquées. Pour un droit préférentiel, vérifiez que vous détenez la preuve d'origine exigée par l'accord.
Compléter les champs de la déclaration. Saisissez les parties, marchandises, valeurs, origine et données de transport dans le formulaire ou le système du pays de destination, en citant le numéro de facture.
Relire et approuver avant dépôt. Une personne responsable de la déclaration doit la comparer à la facture ligne par ligne, puis l'approuver et la déposer.

Ce que la facture ne dit pas

Les factures commerciales sont rédigées pour la vente, pas pour la douane. Elles omettent souvent le code SH, le mode de transport et le navire ou le vol, le port d'entrée, le poids brut et le nombre de colis, ainsi que tout numéro de permis ou de licence. Prenez-les dans la liste de colisage, le document de transport et votre propre classement, et ne reprenez jamais une valeur différente de la facture sans explication écrite.

Le faire avec Customs Declare

Customs Declare lit la facture, extrait les lignes, propose un classement et calcule les droits et taxes. Il signale les points à résoudre, comme un pays d'origine non indiqué ou un terme de livraison à examiner manuellement. Rien n'est définitif tant qu'une personne n'a pas approuvé la déclaration.

Questions fréquentes

Puis-je déposer une déclaration sans facture commerciale ?

Dans la plupart des pays, la douane en attend une pour une importation commerciale, car elle justifie la valeur déclarée. S'il n'y a pas de vente, par exemple pour un échantillon, demandez à la douane de destination quel document la remplace.

Que faire si la valeur de la facture paraît trop basse ?

La douane peut la contester et demander une preuve de paiement ou un contrat. Déclarer la valeur de la facture alors que vous savez que ce n'est pas le prix réellement payé constitue une sous-évaluation et peut entraîner des pénalités.

Quelle devise utiliser dans la déclaration ?

Déclarez dans la devise de la facture ; le pays de destination la convertit avec son propre taux de change, fixé par ses règles locales. Vérifiez le taux et la date utilisés.

Sources

Dernière vérification: 2026-09-29

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