从发票到可申报的申报单
Customs Declare 把一票货物作为“货运”放在一起,并把每张发票作为“文件”处理。下面说明您在每个地方做什么、每份文件需要什么,以及哪些始终由您掌握。
两个地方,两项工作
货运:一票货物
一票货物的所有内容都在一起,便于比对文件,也让费用和进度集中在一处。
- 用编号、运输方式和路线创建,或让上传的发票自动创建。
- 添加装箱单、提单或空运单以及原产地证书:免费,最多 10 份。
- 记录运费和保险费,使海关价值、关税和增值税按完整价值计算。
- 查看“可以申报”面板,然后下载申报单。
- 申报后,记录海关查询、核定的关税和付款、里程碑和订舱。
文件:一张发票
商业发票会被读取、归类、定价并批准。它是唯一收费的文件,也是唯一生成申报单的文件。
- 以 PDF、JPG 或 PNG 上传,最大 50 MB。
- 核对读取内容和建议的 HS 编码,并修正标红的内容。
- 对没有任何输入框能解决的发现,写明您核查了什么来确认。
- 批准它。始终由人完成:不会自动申报任何内容。
- 以后需要修改?“修改”会重新打开它,您再次批准。
约一分钟看懂
第 1 步,共 8 步 · 在货运上
创建货运
每票货物一个货运:编号、运输方式和路线。与之相关的一切都保存在一起。
货运:一票货物及其所有文件和费用文件:一张发票,由人读取并批准
逐步说明
- 1
创建货运
货运一个编号、运输方式,最好还有起运地和目的地。也可以从发票开始,货运会自动为您创建。
- 2
上传商业发票
文件唯一收费的文件。适用您的首份免费文件、预付余额或套餐额度。
- 3
读取并建议 HS 编码
文件提取各方、贸易术语、货物、数量和金额,每一行得到带置信度的 HS 编码。
- 4
审核并更正
文件修正标红内容,设置 HS 编码(审核期间始终可修改),并确认需要由人判断的发现。
- 5
添加辅助文件
货运装箱单、运输单据、原产地证书。它们会与发票比对,读错的细节可附上记录在案的理由进行更正。
- 6
记录运费和保险费
货运当贸易术语不含这些费用时,会加到货物价值上得出海关价值。关税和增值税据此估算。
- 7
由人批准
文件每次都由管理员或审批人决定。在此之前,申报单 PDF 一直标记为草稿。
- 8
查看“可以申报”
货运一个面板列出阻碍申报的事项、您必须确认的事项和已无问题的事项。
- 9
下载、申报并跟踪
货运下载进口和出口 PDF,自行或通过报关行申报。然后记录海关查询、核定和付款。
每份文件需要什么
文件由软件读取,所以清晰的扫描效果更好。缺失的细节会提示您,绝不猜测。
商业发票
必需。发票号码和日期、发货人和收货人及其国家、每一行的描述、数量、单位和金额、总额、币种和贸易术语。若有列明的运费和保险费,以及印有的进口商税号。
装箱单
预期提供。数量、毛重和净重、包装件数、集装箱号和封条号。也可以由发票生成一份。
提单、空运单或公路运单
预期提供。出现在申报单上的单据号、船名或航班、港口、集装箱、封条和重量。
原产地证书
仅在需要时:主张贸易协定优惠,或目的地要求时。
目的地的额外要求
有些目的地列出自己的文件,如进口申报表、保险证书或许可证。我们持有该清单时会显示在“可以申报”中;没有时会明确告知。
申报前检查什么
这些都不能取代您自己的判断或目的地的规定。它们是 Customs Declare 凭所掌握数据能做的检查。
- 发票已批准,并注明币种和贸易术语。
- 每一行都有 HS 编码。超过 6 位的编码按其 6 位基础读取并标红,因为国家税则号列的税率可能不同。
- 海关价值完整:包含运费和保险费,关税和增值税据此计算。
- 进口商已知,其税号或注册号已记录。
- 已附运输单据和装箱单,以及目的地列出的所有文件。
- 重量、件数、集装箱、数量和各方在文件之间一致。
- 适用贸易协定优惠时已有原产地证书。
- 可能适用于该路线和货物的许可证、执照、检验和限制已列出,供您确认。
关税和增值税:先估算,后核定
申报单显示我们的估算,按已公布的税率对海关价值计算,并标明为估算。海关在您申报后核定实际金额;请把该核定及您的付款记录在关税跟踪中,使记录集中一处。关税税率按 6 位保存:输入更长的国家编码时,关税查询会显示其 6 位基础的数字,并附红色提示指明该基础,方便您在依赖前核对国家税号的税率。
所示税费按6位基础编码 090111 计算,而非 0901110035
税率数据保存在6位层级。下列数字对应 090111,即 0901110035 的6位基础编码。各国税则号列的税率可能不同,请先核对再采用这些数字。
围绕申报单的一切
装箱单生成器
根据发票以及您输入的重量和件数生成装箱单。
托运指示和原产地草稿
下载托运指示和带水印的原产地证书申请草稿。
交叉检查
在所有文件之间比对重量、件数、集装箱、数量和各方。
费用和对账单
按货运记录运费、装卸、仓储、保险和代垫款,并提供可打印的对账单。
海关查询和扣留
记录每次查询、扣留或查验及其答复日期,并查看逾期项。
关税付款跟踪
海关核定了什么、付了什么、谁垫付,按币种分列。
里程碑和邮件更新
记录里程碑,并让您的团队自行订阅邮件更新。
进口商登记
进口商只需登记一次;发票会自动与其匹配。
双语申报单
目的地语言的进口 PDF 和您自己语言的出口 PDF。
价格检查
当发票某一行的定价远低于该产品的全球 FOB 基准时给出警告。
始终由您掌握
- 每份申报单都由人批准。任何置信度都不能跳过这一步。
- 由您申报。Customs Declare 负责准备申报单;它不会向任何海关当局发送任何内容。
- 对已列明数字的每次更正都会连同旧值和您的理由一起记录。
- 通过全部检查的数字保持锁定;标红的数字可以更正。
- 估算标明为估算,缺失的内容显示为缺失,绝不猜测。
Customs Declare 不做什么
- 它不向海关申报,也看不到您的海关系统。
- 它不是法律或报关代理的建议:请核对目的地自己的规定。
- 关税和增值税是根据已公布税率的估算。国家税则号列可能与 6 位基础不同。
- 它无法确认您持有许可证或执照;只列出可能适用的。