货代业务真正卡壳的地方
追着文档跑，而不是推动货物移动
货物停滞不前，只因有人在等一份其实已经躺在某个邮箱或ERP系统里的发票或装箱单。
系统间的人工重复录入
申报结果需要手工重新录入 QuickBooks 或 NetSuite，转录错误就出在这里。
因运输方式不同而异的规则
装运前检验（PSI）要求、许可和禁令可能取决于货物是海运、空运、陆运还是多式联运 -- 很容易套用错误通道的规则。
报价漏算了一项税费
仅靠最惠国税率或优惠税率仍可能漏算区域共同体税（ECOWAS、WAEMU、AES）或车辆专项税（南非、尼日利亚）等附加费用 -- Customs Declare 会在适用的任何地方自动计算这两项，确保报价中的数字与海关实际征收的一致。
Customs Declare 如何提供帮助
已连接的邮箱或一次 API 调用即可带入文件，无需任何人手动上传；之后每票货物都走同一条归类/校验/审核并批准/申报流程 -- 您的审核与批准绝不会被跳过。已批准的申报单随后可同步到 QuickBooks Online 或 NetSuite，或通过 webhook 通知您自己的系统。
- 1
上传
上传发票或装箱单，通过 API 发送，或连接邮箱，让通过邮件收到的文件自动进入系统。
- 2
分类
逐条读取货物明细，并对照完整的HS2022编码体系进行匹配，提出HS编码建议。
- 3
核验
对照原产地规则、CITES保护物种、各国进口和出口许可及禁令，20项贸易协定下的最惠国税率与优惠税率，以及适用时的区域共同体税和车辆进口税等附加费用进行核查 -- 包括AfCFTA、USMCA、RCEP、欧盟等。
- 4
人工审核并批准
由你批准每份申报单都会先返回给你 -- HS编码、关税金额，以及每一项被标记的细节。在你审核并明确批准之前，任何内容都不会离开你的工作区，无论自动分类的置信度有多高。
- 5
申报
在你批准后，系统会按目的地国家自身的表格和主管机构生成申报单，以该国要求的语言呈现 -- 支持59种语言。你可以自行将其提交给海关当局，或交给你的报关行。
真实案例：花生出口到美国
从墨西哥运往美国的调制花生（HS 2008.11）适用标准最惠国关税税率65.9% -- 但在USMCA项下可享受0%税率。以一笔10,000美元的货物计算，这是单单一次归类就造成的6,590美元差额。美国海关（CBP）自己的入境摘要表（7501表）需要正确的HS编码和原产地声明才能反映这一点 -- Customs Declare会在单据流入时自动核查USMCA资格，而不是等货运代理已经报出错误关税之后才发现。
入站邮件轮询和文件 API 负责引入发票；QuickBooks Online、NetSuite 和签名 webhook 负责回传已批准的申报单 -- 每个客户工作区只需设置一次。
在为通道报价之前先核实目的地的要求，或为正在核算的货物比较关税税率。