保留电子表格的严谨，去掉重复录入。

您的电子表格列，对应到货运单上

以下每项功能都位于货运单页面。左侧是典型表格的做法，右侧是货运单的做法。

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   每票货物都有独立记录

   在电子表格中

   每票货物一行：采购订单号、路线、运输方式、贸易术语、备注。

   在货运单上

   货运单包含参考号、运输方式、起运地、目的地、Incoterm 以及您的角色（出口商、货代、报关行或进口商）。以下所有内容都关联到该货运单。从发票开始创建时，路线和 Incoterm 会根据发票自动填写。

2. 2

   读取发票条目，无需重新录入

   在电子表格中

   将发票条目逐列录入，在另一个工作表中查找 HS 编码。

   在货运单上

   以 PDF、JPG 或 PNG 上传发票。系统会读取当事方、条目、数量、金额、币种和 Incoterm，并为每个条目给出建议的 HS 编码及置信度评分。从发票读取的数据已锁定；显示为红色的内容可以更正。

3. 3

   基于实时税则数据计算关税和增值税

   在电子表格中

   几个月前粘贴的税率表，外加一个 VLOOKUP 公式。

   在货运单上

   关税和增值税根据税率数据计算，涉及 161 个目的地；在适用贸易协定时采用优惠税率（109 个目的地）。其中 23 个目的地持有国家税则税目税率；其余目的地采用6位 HS 基础编码的税率。结果标注为估算，并注明来源和日期。

4. 4

   按正确方法计算完税价格

   在电子表格中

   用一个单元格把货值加上运费和保险费，并寄希望于 Incoterm 已经处理妥当。

   在货运单上

   当 Incoterm 未包含运费和保险费时，完税价格为货值加上运费和保险费。这些数据来自发票或货运单上记录的费用。若缺少其中任何一项，则不计入，并以红色标注，同时将完税价格显示为“至少”该数值。

5. 5

   根据目的地生成的核对清单

   在电子表格中

   一列勾选项：发票、装箱单、提单、原产地证书、许可证。

   在货运单上

   “可申报”列出阻碍申报的事项（红色）、需要您确认的事项（琥珀色）以及系统无法核查的事项（灰色）。如果目的地国家列有自己的单据清单，则使用该清单（178 个目的地）；如果没有存档，系统会明确提示。需求清单会补充该路线上已存档的许可、执照和检验要求。

6. 6

   单据之间的交叉核对

   在电子表格中

   用肉眼比对装箱单与提单：重量、件数、集装箱号。

   在货运单上

   交叉核对会比对各单据之间的当事方名称、发票号、毛重、件数、集装箱号和原产国。重量在 2% 或 1 kg 以内视为一致；集装箱号和空运单号会通过校验位进行检查。这些仅作提示，不会阻止批准。

7. 7

   逐条核查价格

   在电子表格中

   凭感觉判断某个单价是否偏低。

   在货运单上

   一项估价风险提示会将每条按重量计价的发票条目，与同一 6 位产品的全球中位数 FOB 单位价值（CEPII BACI，2024）进行比较，并标记低于该中位数 25% 的条目。这是我们自己的经验规则，并非海关规定。

8. 8

   按货运单、按币种记录成本

   在电子表格中

   运费、装卸、仓储、代理费和垫付款各列分别记录，人工汇总不同币种的金额。

   在货运单上

   每条成本记录均包含金额和币种。合计金额按币种分别显示，从不换算。错误记录会作废而非删除，以保持记录完整；并可打印一份列出有效费用的对账单。

9. 9

   已核定关税与已缴关税

   在电子表格中

   一列“是否已付？”，以及一条关于谁垫付了什么的备注。

   在货运单上

   记录海关核定的税款（包括缴款通知书编号和日期）以及已缴金额（包括收据，以及由进口商还是货代缴纳）。您可以按币种查看已核定、已缴、垫付和未缴金额。数据由您根据单据录入，未与任何海关系统连接。

10. 10

    带答复期限的海关问询

    在电子表格中

    一封标红的邮件和一条单元格备注：“海关要求提供 X，周五前答复”。

    在货运单上

    记录与海关部门相关的每一项问询、扣留或查验，包括参考号和答复截止日期，以及您的回复。超过期限仍未结案的案件显示为“逾期”。一份列表可查看您所有货运单上的全部案件，逾期案件排在最前。

11. 11

    客户可以看到的进度

    在电子表格中

    一列状态，外加装货、离港、到港的日期，以及每周一封“货物到哪了？”的邮件。

    在货运单上

    随着货物运输进展，及时记录节点并保持状态更新。您可以与客户分享只读跟踪链接，链接仅显示参考号、路线、状态和节点日期。同事可以选择订阅邮件更新。船舶和航班不会自动跟踪。

12. 12

    承运人订舱信息集中管理

    在电子表格中

    承运人、船名、预计离港时间、预计到港时间和截止时间分别填在空白列中。

    在货运单上

    每票货物对应一条订舱记录：承运人、订舱参考号、船名或航班及航次、港口、预计离港和到港时间，以及货物和单据截止时间（按您所在的时区显示）。信息由您手动录入，未与承运人核对，也没有截止时间提醒。

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    统一的进口商名录，自动匹配

    在电子表格中

    一个进口商和税号的工作表，同一家公司有三种不同写法。

    在货运单上

    每位进口商只需保存一次，包括国家、税号或注册号以及别名。若双方都有税号，则按税号匹配发票；否则按名称或别名加国家进行匹配。货运单只接受买方与其匹配的发票。

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    每次变更都有记录

    在电子表格中

    单元格被覆盖，却没人记得是谁改的。

    在货运单上

    对已申报数据的更正会保留原值、新值以及您填写的原因。每份报关单都需人工批准，重新打开已批准的发票也会被记录。货运单的操作日志会显示谁在何时做了什么。

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    报关单本身

    在电子表格中

    将数值逐一复制到各国表格的格式中，再翻译成对应语言。

    在货运单上

    可以根据已批准的数据，生成目的地国家语言和表格格式的进口报关单 PDF，以及您自选语言的出口报关单 PDF，共支持 75 种语言。也可以生成装箱单、装运指示，以及带水印的原产地证书申请草稿。