Customs Declare
Como funciona

Da fatura a uma declaração que pode apresentar

A Customs Declare mantém uma remessa junta como expedição e trata cada fatura como documento. Eis o que faz em cada lugar, o que cada documento precisa e o que fica sempre nas suas mãos.

Dois lugares, duas tarefas

Expedição

A expedição: uma remessa

Tudo o que diz respeito a uma remessa fica junto, para comparar documentos e ter custos e andamento num só lugar.

  • Crie-a com uma referência, um modo de transporte e uma rota, ou deixe uma fatura carregada iniciá-la.
  • Junte a lista de embalagem, o conhecimento de embarque ou a guia aérea e o certificado de origem: grátis, até 10.
  • Registe frete e seguro para que valor aduaneiro, direitos e IVA sejam calculados sobre o valor completo.
  • Consulte o painel Pronto para apresentar e descarregue a declaração.
  • Depois de apresentar, registe questões aduaneiras, direitos liquidados e pagamentos, marcos e a reserva.
Documento

O documento: uma fatura

A fatura comercial é lida, classificada, valorizada e aprovada. É o único documento cobrado e o único que gera uma declaração.

  • Carregue-a em PDF, JPG ou PNG, até 50 MB.
  • Verifique o que foi lido e os códigos SH propostos, e corrija o que estiver a vermelho.
  • Confirme qualquer constatação que nenhuma caixa possa corrigir, escrevendo o que verificou.
  • Aprove-a. É sempre uma pessoa: nada é apresentado automaticamente.
  • Precisa de uma alteração depois? Modificar reabre-a e aprova de novo.
Veja em ação

Veja em cerca de um minuto

Na expediçãoDados de exemplo

Passo 1 de 8 · Na expedição

Crie a expedição

Uma expedição por remessa: uma referência, o modo de transporte e a rota. Tudo o que lhe diz respeito fica reunido.

Expedição: uma remessa, com todos os seus documentos e custosDocumento: uma fatura, lida e aprovada por uma pessoa

Passo a passo

  1. 1

    Crie a expedição

    Expedição

    Uma referência, o modo de transporte e, idealmente, a origem e o destino. Ou parta de uma fatura e a expedição é criada por si.

  2. 2

    Carregue a fatura comercial

    Documento

    O único documento cobrado. Aplica-se o seu primeiro documento grátis, o saldo pré-pago ou a quota do plano.

  3. 3

    É lida e o código SH é proposto

    Documento

    Partes, Incoterm, mercadorias, quantidades e valores são extraídos, e cada linha recebe um código SH com uma pontuação de confiança.

  4. 4

    Reveja e corrija

    Documento

    Corrija o que estiver a vermelho, defina o código SH (sempre editável em revisão) e confirme as constatações que exigem uma pessoa.

  5. 5

    Junte os documentos de apoio

    Expedição

    Lista de embalagem, documento de transporte, certificado de origem. São comparados com a fatura, e um detalhe mal lido pode ser corrigido com um motivo registado.

  6. 6

    Registe frete e seguro

    Expedição

    Quando o Incoterm não os inclui, somam-se ao valor das mercadorias para dar o valor aduaneiro. Direitos e IVA são estimados sobre ele.

  7. 7

    Uma pessoa aprova

    Documento

    Um admin ou aprovador decide, sempre. O PDF da declaração fica marcado como rascunho até lá.

  8. 8

    Consulte Pronto para apresentar

    Expedição

    Um painel lista o que bloqueia a apresentação, o que deve confirmar e o que está em ordem.

  9. 9

    Descarregue, apresente e acompanhe

    Expedição

    Descarregue os PDF de importação e exportação e apresente-os você ou o seu despachante. Depois registe questões aduaneiras, liquidações e pagamentos.

O que cada documento precisa

Os documentos são lidos por software: digitalizações nítidas dão melhores resultados. Os detalhes em falta são sinalizados, nunca adivinhados.

Fatura comercial

Obrigatória. Número e data da fatura, expedidor e destinatário com os países, cada linha com descrição, quantidade, unidade e valor, o total, a moeda e o Incoterm. Frete e seguro se detalhados, e o NIF do importador se impresso.

Lista de embalagem

Esperada. Quantidades, peso bruto e líquido, volumes, números de contentor e de selo. Também pode gerar uma a partir da fatura.

Conhecimento de embarque, guia aérea ou carta de porte

Esperado. O número do documento, navio ou voo, portos, contentores, selos e pesos que constam da declaração.

Certificado de origem

Só quando necessário: para reclamar uma preferência de acordo comercial, ou se o destino o pedir.

Extras do destino

Alguns destinos listam os seus próprios documentos, como um formulário de declaração de importação, um certificado de seguro ou uma licença. Quando temos essa lista, aparece em Pronto para apresentar; quando não, diz isso.

O que é verificado antes de apresentar

Nada disto substitui o seu critério nem as regras do destino. São as verificações que a Customs Declare pode fazer com os dados que tem.

  • A fatura está aprovada e indica moeda e Incoterm.
  • Cada linha tem um código SH. Os códigos com mais de 6 dígitos são lidos na sua base de 6 dígitos e sinalizados a vermelho, porque uma linha pautal nacional pode ter outra taxa.
  • O valor aduaneiro está completo: frete e seguro incluídos, e direitos e IVA calculados sobre ele.
  • O importador é conhecido e o seu NIF ou número de registo consta.
  • O documento de transporte e a lista de embalagem estão anexados, além dos documentos que o destino lista.
  • Pesos, volumes, contentores, quantidades e partes coincidem entre documentos.
  • Existe um certificado de origem quando se aplica uma preferência de acordo comercial.
  • As licenças, autorizações, inspeções e restrições que podem aplicar-se à rota e às mercadorias são listadas para as confirmar.

Direitos e IVA: primeiro a estimativa, depois a liquidação

A declaração mostra a nossa estimativa, calculada com taxas publicadas sobre o valor aduaneiro e identificada como estimativa. A alfândega liquida o montante real depois de apresentar; registe essa liquidação e o que pagou no acompanhamento de direitos para ter tudo num só lugar. As taxas de direitos são mantidas a 6 dígitos: ao introduzir um código nacional mais longo, a consulta mostra os valores da sua base de 6 dígitos com um aviso vermelho que a nomeia, para verificar a taxa da linha nacional antes de confiar.

Direitos mostrados para a base de 6 dígitos 090111, e não para 0901110035

As taxas de direitos são mantidas com 6 dígitos. Os valores abaixo são de 090111, a base de 6 dígitos de 0901110035. Uma linha pautal nacional pode ter taxa diferente; confirme antes de confiar nestes valores.

Experimente a calculadora de direitosEncontrar um código SH

Tudo à volta da declaração

Gerador de lista de embalagem

Crie uma lista de embalagem a partir da fatura e dos pesos e volumes que escrever.

Instrução de embarque e rascunhos de origem

Descarregue uma instrução de embarque e um rascunho de pedido de certificado de origem com marca de água.

Verificações cruzadas

Pesos, volumes, contentores, quantidades e partes comparados em todos os documentos.

Encargos e extrato

Frete, manuseamento, armazenagem, seguro e desembolsos registados por expedição, com um extrato imprimível.

Questões e retenções aduaneiras

Registe cada questão, retenção ou inspeção com a data de resposta e veja o que está em atraso.

Acompanhamento do pagamento de direitos

O que a alfândega liquidou, o que foi pago e quem o adiantou, por moeda.

Marcos e e-mails

Registe marcos e deixe a sua equipa subscrever e-mails de acompanhamento.

Registo de importadores

Guarde os seus importadores uma vez; as faturas são associadas a eles automaticamente.

Declarações em duas línguas

Um PDF de importação na língua do destino e um PDF de exportação na sua.

Verificação de preços

Um aviso quando uma linha da fatura tem um preço muito abaixo da referência FOB mundial desse produto.

O que fica nas suas mãos

  • Uma pessoa aprova cada declaração. Nenhum nível de confiança dispensa esse passo.
  • É você quem a apresenta. A Customs Declare prepara a declaração; não envia nada a uma autoridade aduaneira.
  • Cada correção de um valor indicado é registada com o valor anterior e o seu motivo.
  • Os valores que passaram todas as verificações ficam bloqueados; os marcados a vermelho podem ser corrigidos.
  • As estimativas são identificadas como tal, e o que falta aparece como em falta, nunca adivinhado.

O que a Customs Declare não faz

  • Não apresenta nada à alfândega nem vê o seu sistema aduaneiro.
  • Não é aconselhamento jurídico nem de despachante: verifique as regras próprias do destino.
  • Direitos e IVA são estimativas com taxas publicadas. As linhas pautais nacionais podem diferir da base de 6 dígitos.
  • Não pode confirmar que tem uma licença ou autorização; lista as que podem aplicar-se.

Experimente com os seus próprios documentos

Crie um espaço de trabalho gratuito e processe o seu primeiro documento.

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