Os documentos chegam já a caminho de uma declaração
Ligue uma caixa de e-mail ou use a API e as faturas começam a chegar ao Customs Declare automaticamente -- classificadas, verificadas face aos acordos comerciais preferenciais e às regras CITES, e prontas para a sua revisão antes que alguém tenha de procurar a papelada. Revê e aprova cada declaração antes de a submeter.
Onde o trabalho de transitário realmente trava
Correr atrás de documentos, não movimentar carga
Um envio fica parado enquanto alguém espera por uma fatura ou lista de embalagem que já existe em algum e-mail ou sistema ERP.
Reentrada manual entre sistemas
Os resultados das declarações são redigitados à mão no QuickBooks ou no NetSuite, e é aí que surgem os erros de transcrição.
Regras que mudam conforme o modo de transporte
Exigências de PSI, licenciamento e proibições podem depender de a carga viajar por mar, ar, rodovia ou multimodal -- fácil aplicar a regra errada ao corredor errado.
Uma cotação que esquece uma taxa
O imposto NMF ou preferencial sozinho ainda pode não incluir uma taxa comunitária regional (ECOWAS, WAEMU, AES) ou uma taxa específica de veículos (África do Sul, Nigéria) cobrada por cima -- o Customs Declare calcula ambas automaticamente onde quer que se apliquem, para que o número na sua cotação corresponda ao que a alfândega realmente cobra.
Como o Customs Declare ajuda
Uma caixa de e-mail ligada ou uma chamada à API faz entrar os documentos sem que ninguém envie um ficheiro à mão; a partir daí, cada remessa segue o mesmo processo classificar/validar/rever-e-aprovar/declarar -- a sua revisão e aprovação nunca são saltadas. Depois, as declarações aprovadas podem ser sincronizadas com o QuickBooks Online ou o NetSuite, ou notificar o seu próprio sistema por webhook.
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Enviar
Envie uma fatura ou lista de embalagem, mande-a pela API, ou ligue uma caixa de e-mail para que os documentos recebidos por e-mail cheguem automaticamente.
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Classificar
Cada item é lido e comparado com a nomenclatura completa SH2022 para propor um código SH.
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Validar
Verificado com as regras de origem, espécies protegidas pela CITES, licenciamento e proibições de importação e exportação específicos do país, taxas de imposto NMF vs. preferenciais em 20 acordos comerciais, e encargos adicionais como as taxas comunitárias regionais e os impostos de importação de veículos quando aplicáveis -- ZCLCA, USMCA, RCEP, UE, e outros.
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Revisão e aprovação
Você aprovaToda declaração volta primeiro para você -- códigos SH, valores de impostos, todo detalhe sinalizado. Nada sai do seu espaço de trabalho até que você tenha revisado e aprovado explicitamente, não importa o quão confiante esteja a classificação automatizada.
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Declarar
Após sua aprovação, uma declaração é gerada para o formulário e a autoridade do país de destino, no idioma exigido por esse país -- 59 idiomas suportados. Você mesmo a envia à autoridade aduaneira, ou a entrega ao seu despachante aduaneiro.
Um exemplo real: amendoins para os Estados Unidos
Amendoins preparados (SH 2008.11) enviados do México para os Estados Unidos enfrentam uma taxa padrão de imposto NMF de 65,9% -- mas se qualificam para 0% sob o USMCA. Em um envio de $10.000, essa é uma diferença de $6.590 que depende de uma única classificação. O Entry Summary (Formulário 7501) do próprio CBP precisa do código SH e da declaração de origem corretos para refletir isso -- o Customs Declare verifica a elegibilidade ao USMCA automaticamente conforme os documentos chegam, em vez de depois que um transitário já cotou o imposto errado.
A leitura de e-mails recebidos e a API de documentos trazem as faturas; o QuickBooks Online, o NetSuite e os webhooks assinados devolvem as declarações aprovadas -- configurado uma vez por espaço de trabalho de cliente.
Verifique o que um destino exige antes de cotar o corredor, ou compare as taxas de imposto para um envio que você está precificando.