गाइड

वाणिज्यिक इनवॉइस से सीमा शुल्क घोषणा कैसे तैयार करें

वाणिज्यिक इनवॉइस सीमा शुल्क घोषणा का मुख्य स्रोत दस्तावेज़ है: माल, मूल्य और पक्षों का अधिकांश डेटा सीधे उसी से आता है। घोषणा तैयार करना मुख्यतः इनवॉइस की जाँच करना, जो उसमें नहीं है उसे जोड़ना और दोनों को एक-दूसरे से मेल में रखना है।

इनवॉइस पर पहले क्या जाँचें

विक्रेता और खरीदार के नाम व पूरे पते, जो अन्य दस्तावेज़ों के आयातक और शिपर से मेल खाएँ।
इनवॉइस नंबर और तारीख, वही नंबर जो पैकिंग लिस्ट और परिवहन दस्तावेज़ में हो।
हर उत्पाद का स्पष्ट विवरण जो वर्गीकरण के लिए पर्याप्त हो: सामग्री, उपयोग और मॉडल, केवल «पार्ट्स» या «माल» नहीं।
हर पंक्ति की मात्रा और माप की इकाई।
इकाई मूल्य, पंक्ति का कुल और मुद्रा।
डिलीवरी शर्त (इनकोटर्म) और नामित स्थान, जैसे CIF Tema।
माल का मूल देश, यदि इनवॉइस में लिखा हो।
भाड़ा, बीमा या अन्य शुल्क, अलग से दिखाए गए हों या शामिल बताए गए हों।

इनवॉइस से घोषणा तक के चरण

जाँचें कि इनवॉइस पूरा है. ऊपर की सूची देखें। मुद्रा का अभाव, अस्पष्ट विवरण या गलत कुल पर सीमा शुल्क विभाग प्रश्न उठाएगा; दाखिल करने से पहले आपूर्तिकर्ता के साथ सुधारें।
हर पंक्ति निकालें. हर पंक्ति का विवरण, मात्रा, इकाई और मूल्य दर्ज करें। इनवॉइस का क्रम रखें ताकि घोषणा की हर पंक्ति वापस खोजी जा सके।
हर पंक्ति वर्गीकृत करें. HS कोड और फिर गंतव्य की राष्ट्रीय टैरिफ लाइन खोजें। इनवॉइस में यह शायद ही होता है, और गलत कोड शुल्क बदल देता है व जुर्माना ला सकता है।
सीमा शुल्क मूल्य तय करें. इनकोटर्म पढ़ें। यदि भाड़ा और बीमा कीमत में नहीं हैं तो उन्हें जोड़कर CIF मूल्य निकालें, जिसे अधिकांश गंतव्य अपनाते हैं। लैंडेड कॉस्ट और आयात शुल्क गाइड तरीका दिखाते हैं।
मूल की पुष्टि करें. लिखें कि माल कहाँ बना। तरजीही शुल्क चाहिए तो जाँचें कि समझौते द्वारा माँगा गया मूल प्रमाण आपके पास है।
घोषणा के क्षेत्र भरें. गंतव्य के फ़ॉर्म या सिस्टम में पक्ष, माल, मूल्य, मूल और परिवहन डेटा दर्ज करें, और इनवॉइस नंबर का संदर्भ दें।
दाखिल करने से पहले समीक्षा और अनुमोदन. घोषणा के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति उसे इनवॉइस से पंक्ति-दर-पंक्ति मिलाए, फिर अनुमोदित कर दाखिल करे।

इनवॉइस जो नहीं बताता

वाणिज्यिक इनवॉइस बिक्री के लिए लिखे जाते हैं, सीमा शुल्क के लिए नहीं। उनमें अक्सर HS कोड, परिवहन का तरीका और जहाज़ या उड़ान, प्रवेश बंदरगाह, सकल वज़न, पैकेज संख्या और परमिट या लाइसेंस नंबर नहीं होते। इन्हें पैकिंग लिस्ट, परिवहन दस्तावेज़ और अपने वर्गीकरण से लें, और इनवॉइस से भिन्न मूल्य बिना लिखित स्पष्टीकरण के कभी न लिखें।

Customs Declare के साथ करना

Customs Declare इनवॉइस पढ़ता है, पंक्तियाँ निकालता है, वर्गीकरण सुझाता है और शुल्क व कर की गणना करता है। जिन कमियों को आपको हल करना है, जैसे अनिर्दिष्ट मूल देश या मैन्युअल समीक्षा माँगने वाली डिलीवरी शर्त, उन्हें वह चिह्नित करता है। जब तक कोई व्यक्ति घोषणा को अनुमोदित नहीं करता, कुछ भी अंतिम नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या वाणिज्यिक इनवॉइस के बिना घोषणा दाखिल कर सकते हैं?

अधिकांश देशों में वाणिज्यिक आयात के लिए सीमा शुल्क विभाग इनवॉइस की अपेक्षा करता है क्योंकि यह घोषित मूल्य का आधार है। यदि बिक्री नहीं है, जैसे नमूना, तो गंतव्य के सीमा शुल्क से पूछें कि उसकी जगह कौन-सा दस्तावेज़ चलेगा।

यदि इनवॉइस का मूल्य बहुत कम लगे तो?

सीमा शुल्क विभाग सवाल उठा सकता है और भुगतान का प्रमाण या अनुबंध माँग सकता है। यह जानते हुए कि इनवॉइस मूल्य वास्तव में चुकाई गई कीमत नहीं है, उसे घोषित करना कम मूल्यांकन है और दंड ला सकता है।

घोषणा में कौन-सी मुद्रा इस्तेमाल करें?

इनवॉइस की मुद्रा में घोषित करें; गंतव्य देश अपने स्थानीय नियमों से तय विनिमय दर से उसे बदलता है। जो दर और तारीख वह इस्तेमाल करता है, उसे जाँच लें।

स्रोत

अंतिम सत्यापन: 2026-09-29

इनवॉइस से अपनी घोषणा तैयार करें

वाणिज्यिक इनवॉइस अपलोड करें और तैयार घोषणा की समीक्षा करें। अंतिम होने से पहले कोई व्यक्ति उसे अनुमोदित करता है।

मूल्य देखें और शुरू करें