दस्तावेज़ पहले से ही घोषणा की ओर बढ़ते हुए पहुँचते हैं
मेलबॉक्स कनेक्ट करें या API का उपयोग करें और इनवॉइस अपने-आप Customs Declare में आने लगते हैं -- वर्गीकृत, तरजीही व्यापार समझौतों और CITES नियमों के विरुद्ध जाँचे हुए, और किसी के काग़ज़ ढूँढने से पहले ही आपकी समीक्षा के लिए तैयार। हर घोषणा जमा करने से पहले आप उसकी समीक्षा और स्वीकृति करते हैं।
जहाँ फ़ॉरवर्डिंग का काम वास्तव में धीमा पड़ता है
दस्तावेज़ों का पीछा करना, कार्गो हिलाना नहीं
एक शिपमेंट रुका रहता है जबकि कोई ऐसे इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट का इंतज़ार करता है जो पहले से ही कहीं इनबॉक्स या ERP सिस्टम में मौजूद है।
सिस्टम के बीच मैन्युअल पुनः प्रविष्टि
घोषणा के परिणाम QuickBooks या NetSuite में हाथ से दोबारा टाइप किए जाते हैं, और यहीं से ट्रांसक्रिप्शन की गलतियाँ आती हैं।
परिवहन मोड के अनुसार अलग-अलग नियम
PSI आवश्यकताएँ, लाइसेंसिंग, और प्रतिबंध इस पर निर्भर कर सकते हैं कि माल समुद्र, हवाई, सड़क, या मल्टीमोडल से चलता है -- गलत गलियारे का नियम लागू करना आसान है।
एक कोटेशन जो एक शुल्क भूल जाता है
अकेले MFN या वरीयता शुल्क अभी भी सामुदायिक-गुट शुल्क (ECOWAS, WAEMU, AES) या वाहन-विशिष्ट शुल्क (दक्षिण अफ्रीका, नाइजीरिया) को चूक सकता है जो ऊपर से लगता है -- Customs Declare दोनों को स्वचालित रूप से जहाँ भी लागू हों गणना करता है, ताकि आपके कोटेशन में संख्या वही हो जो सीमा शुल्क वास्तव में लेता है।
Customs Declare कैसे मदद करता है
कनेक्टेड मेलबॉक्स या एक API कॉल दस्तावेज़ लाती है, किसी को फ़ाइल हाथ से अपलोड नहीं करनी पड़ती; उसके बाद हर शिपमेंट उसी वर्गीकरण/सत्यापन/समीक्षा-और-स्वीकृति/घोषणा पाइपलाइन से गुज़रता है -- आपकी समीक्षा और स्वीकृति कभी नहीं छोड़ी जाती। स्वीकृत घोषणाएँ फिर QuickBooks Online या NetSuite के साथ सिंक हो सकती हैं, या वेबहुक से आपके अपने सिस्टम को सूचित कर सकती हैं।
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अपलोड करें
इनवॉइस या पैकिंग सूची अपलोड करें, API से भेजें, या कोई मेलबॉक्स कनेक्ट करें ताकि ईमेल से आए दस्तावेज़ अपने-आप आ जाएँ।
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वर्गीकृत करें
प्रत्येक लाइन आइटम को पढ़ा जाता है और HS कोड सुझाने के लिए पूर्ण HS2022 नामकरण से मिलान किया जाता है।
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मान्य करें
मूल नियमों, CITES-संरक्षित प्रजातियों, देश-विशिष्ट आयात और निर्यात लाइसेंसिंग और प्रतिबंधों, 20 व्यापार समझौतों में MFN बनाम वरीयता शुल्क दरों, और लागू होने पर सामुदायिक-गुट शुल्क व वाहन आयात शुल्क जैसे अतिरिक्त शुल्कों के विरुद्ध जाँचा जाता है -- AfCFTA, USMCA, RCEP, EU और अन्य।
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समीक्षा और स्वीकृति
आप स्वीकृत करते हैंहर घोषणा पहले आपके पास वापस आती है -- HS कोड, शुल्क राशियाँ, हर चिह्नित विवरण। जब तक आपने इसकी समीक्षा करके स्पष्ट रूप से स्वीकृति नहीं दी, तब तक कुछ भी आपके वर्कस्पेस से बाहर नहीं जाता, चाहे स्वचालित वर्गीकरण कितना भी आश्वस्त क्यों न हो।
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घोषणा करें
आपकी स्वीकृति के बाद, गंतव्य देश के अपने फ़ॉर्म और प्राधिकरण के लिए एक घोषणा तैयार की जाती है, उस देश की आवश्यक भाषा में प्रस्तुत की जाती है -- 59 भाषाएँ समर्थित। आप इसे स्वयं सीमा शुल्क प्राधिकरण को प्रस्तुत करते हैं, या अपने सीमा शुल्क ब्रोकर को सौंप देते हैं।
एक वास्तविक उदाहरण: संयुक्त राज्य अमेरिका में मूंगफली
मेक्सिको से संयुक्त राज्य अमेरिका भेजी गई तैयार मूंगफली (HS 2008.11) पर मानक MFN शुल्क दर 65.9% लागू होती है -- लेकिन USMCA के तहत यह 0% के लिए योग्य है। $10,000 के शिपमेंट पर, यह एक ही वर्गीकरण पर निर्भर $6,590 का अंतर है। CBP के अपने एंट्री सारांश (फ़ॉर्म 7501) में इसे दर्शाने के लिए सही HS कोड और मूल दावा चाहिए -- Customs Declare दस्तावेज़ आते ही स्वचालित रूप से USMCA पात्रता की जाँच करता है, न कि किसी फ़ॉरवर्डर द्वारा पहले से गलत शुल्क कोट कर देने के बाद।
इनबाउंड ईमेल पोलिंग और डॉक्यूमेंट API इनवॉइस लाते हैं; QuickBooks Online, NetSuite और साइन किए गए वेबहुक स्वीकृत घोषणाएँ वापस भेजते हैं -- हर क्लाइंट वर्कस्पेस के लिए एक बार सेटअप।
गलियारे का कोटेशन देने से पहले जाँचें कि गंतव्य को क्या चाहिए, या जिस शिपमेंट की कीमत तय कर रहे हैं उसके लिए शुल्क दरों की तुलना करें।