Von der Rechnung zu einer Anmeldung, die Sie einreichen können
Customs Declare hält eine Lieferung als Sendung zusammen und verarbeitet jede Rechnung als Dokument. Hier sehen Sie, was Sie an welcher Stelle tun, was jedes Dokument braucht und was immer in Ihrer Hand bleibt.
Zwei Orte, zwei Aufgaben
Die Sendung: eine Lieferung
Alles zu einer Lieferung liegt zusammen, damit Dokumente verglichen werden können und Kosten und Fortschritt an einem Ort sind.
- Legen Sie sie mit Referenz, Transportart und Route an, oder lassen Sie eine hochgeladene Rechnung sie anlegen.
- Fügen Sie Packliste, Konnossement oder Luftfrachtbrief und Ursprungszeugnis hinzu: kostenlos, bis zu 10.
- Erfassen Sie Fracht und Versicherung, damit Zollwert, Zoll und Mehrwertsteuer auf den vollen Wert berechnet werden.
- Prüfen Sie das Panel Bereit zur Anmeldung und laden Sie die Anmeldung herunter.
- Erfassen Sie nach der Einreichung Zollrückfragen, festgesetzten Zoll und Zahlungen, Meilensteine und die Buchung.
Das Dokument: eine Rechnung
Die Handelsrechnung wird gelesen, klassifiziert, bewertet und freigegeben. Sie ist das einzige berechnete Dokument und das einzige mit einer Anmeldung.
- Laden Sie sie als PDF, JPG oder PNG hoch, bis 50 MB.
- Prüfen Sie Gelesenes und die vorgeschlagenen HS-Codes und korrigieren Sie alles Rote.
- Bestätigen Sie jede Feststellung, die kein Feld beheben kann, indem Sie schreiben, was Sie geprüft haben.
- Geben Sie sie frei. Das tut immer eine Person: nichts wird automatisch eingereicht.
- Später eine Änderung nötig? Ändern öffnet sie erneut, und Sie geben wieder frei.
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Schritt 1 von 8 · An der Sendung
Sendung anlegen
Eine Sendung pro Lieferung: Referenz, Transportart und Route. Alles dazu bleibt zusammen.
Sendung: eine Lieferung mit allen Dokumenten und KostenDokument: eine Rechnung, gelesen und von einer Person freigegeben
Schritt für Schritt
- 1
Sendung anlegen
SendungEine Referenz, die Transportart und idealerweise Herkunft und Ziel. Oder beginnen Sie mit einer Rechnung, und die Sendung wird für Sie angelegt.
- 2
Handelsrechnung hochladen
DokumentDas einzige berechnete Dokument. Ihr erstes kostenloses Dokument, das Guthaben oder das Kontingent Ihres Tarifs gilt.
- 3
Sie wird gelesen und der HS-Code vorgeschlagen
DokumentParteien, Incoterm, Waren, Mengen und Werte werden ausgelesen, und jede Zeile erhält einen HS-Code mit Vertrauenswert.
- 4
Prüfen und korrigieren
DokumentBeheben Sie Rotes, setzen Sie den HS-Code (in der Prüfung immer änderbar) und bestätigen Sie Feststellungen, die eine Person brauchen.
- 5
Begleitdokumente hinzufügen
SendungPackliste, Transportdokument, Ursprungszeugnis. Sie werden mit der Rechnung verglichen, und ein falsch gelesenes Detail lässt sich mit protokolliertem Grund korrigieren.
- 6
Fracht und Versicherung erfassen
SendungSchließt der Incoterm sie aus, werden sie zum Warenwert addiert und ergeben den Zollwert. Zoll und Mehrwertsteuer werden darauf geschätzt.
- 7
Eine Person gibt frei
DokumentEin Admin oder Freigeber entscheidet, jedes Mal. Das Anmelde-PDF bleibt bis dahin als Entwurf markiert.
- 8
Bereit zur Anmeldung prüfen
SendungEin Panel zeigt, was die Anmeldung blockiert, was Sie bestätigen müssen und was in Ordnung ist.
- 9
Herunterladen, einreichen, verfolgen
SendungLaden Sie die Import- und Export-PDFs herunter und reichen Sie sie selbst oder über Ihren Spediteur ein. Erfassen Sie dann Zollrückfragen, Festsetzungen und Zahlungen.
Was jedes Dokument braucht
Dokumente werden von Software gelesen, daher liefern klare Scans bessere Ergebnisse. Fehlende Angaben werden gemeldet, nie geraten.
Handelsrechnung
Pflicht. Rechnungsnummer und -datum, Versender und Empfänger mit Ländern, jede Zeile mit Beschreibung, Menge, Einheit und Wert, die Summe, die Währung und der Incoterm. Fracht und Versicherung, wenn aufgeführt, und die Steuernummer des Importeurs, wenn gedruckt.
Packliste
Erwartet. Mengen, Brutto- und Nettogewicht, Packstücke, Container- und Siegelnummern. Sie können auch eine aus der Rechnung erzeugen.
Konnossement, Luftfrachtbrief oder Frachtbrief
Erwartet. Dokumentnummer, Schiff oder Flug, Häfen, Container, Siegel und Gewichte, die in der Anmeldung erscheinen.
Ursprungszeugnis
Nur wenn nötig: um eine Handelsabkommen-Präferenz zu beanspruchen oder wenn das Bestimmungsland es verlangt.
Extras des Bestimmungslandes
Manche Bestimmungsländer nennen eigene Dokumente, etwa ein Einfuhranmeldeformular, ein Versicherungszertifikat oder eine Genehmigung. Wo wir diese Liste haben, erscheint sie in Bereit zur Anmeldung; wo nicht, steht dort das.
Was vor der Einreichung geprüft wird
Nichts davon ersetzt Ihr eigenes Urteil oder die Regeln des Bestimmungslandes. Es sind die Prüfungen, die Customs Declare mit den vorhandenen Daten durchführen kann.
- Die Rechnung ist freigegeben und nennt Währung und Incoterm.
- Jede Zeile hat einen HS-Code. Codes mit mehr als 6 Stellen werden auf ihrer 6-stelligen Basis gelesen und rot markiert, weil eine nationale Tarifposition einen anderen Satz haben kann.
- Der Zollwert ist vollständig: Fracht und Versicherung sind enthalten, und Zoll und Mehrwertsteuer werden darauf berechnet.
- Der Importeur ist bekannt und seine Steuer- oder Registriernummer hinterlegt.
- Transportdokument und Packliste sind angehängt, dazu die vom Bestimmungsland genannten Dokumente.
- Gewichte, Packstücke, Container, Mengen und Parteien stimmen über die Dokumente hinweg überein.
- Ein Ursprungszeugnis liegt vor, wenn eine Handelsabkommen-Präferenz gilt.
- Genehmigungen, Lizenzen, Kontrollen und Beschränkungen, die für Route und Waren gelten können, werden zur Bestätigung aufgelistet.
Zoll und Mehrwertsteuer: erst die Schätzung, danach die Festsetzung
Die Anmeldung zeigt unsere Schätzung, aus veröffentlichten Sätzen auf den Zollwert berechnet und als Schätzung gekennzeichnet. Der Zoll setzt den tatsächlichen Betrag nach der Einreichung fest; tragen Sie diese Festsetzung und Ihre Zahlungen in die Zollverfolgung ein, damit alles an einem Ort liegt. Zollsätze liegen auf 6 Stellen vor: Geben Sie einen längeren nationalen Code ein, zeigt die Zollabfrage die Zahlen seiner 6-stelligen Basis mit einem roten Hinweis, der sie nennt, damit Sie den Satz der nationalen Position prüfen können.
Zoll für die 6-stellige Basis 090111 angezeigt, nicht für 0901110035
Zollsätze liegen auf 6 Stellen vor. Die Zahlen unten gelten für 090111, die 6-stellige Basis von 0901110035. Eine nationale Zolltarifnummer kann einen anderen Satz haben – prüfe das, bevor du dich auf diese Zahlen verlässt.
Alles rund um die Anmeldung
Packlisten-Generator
Erstellen Sie eine Packliste aus der Rechnung und den von Ihnen eingegebenen Gewichten und Packstücken.
Versandanweisung und Ursprungsentwürfe
Laden Sie eine Versandanweisung und einen Ursprungszeugnis-Antrag als Entwurf mit Wasserzeichen herunter.
Querprüfungen
Gewichte, Packstücke, Container, Mengen und Parteien über alle Dokumente verglichen.
Kosten und Abrechnung
Fracht, Handling, Lagerung, Versicherung und Auslagen je Sendung erfasst, mit druckbarer Abrechnung.
Zollrückfragen und Sperren
Erfassen Sie jede Rückfrage, Sperre oder Kontrolle mit Antwortfrist und sehen Sie, was überfällig ist.
Zahlungsverfolgung für Zoll
Was der Zoll festgesetzt hat, was bezahlt wurde und wer es vorgestreckt hat, je Währung.
Meilensteine und E-Mail-Updates
Erfassen Sie Meilensteine und lassen Sie Ihr Team E-Mail-Updates abonnieren.
Importeurregister
Pflegen Sie Ihre Importeure einmal; Rechnungen werden ihnen automatisch zugeordnet.
Anmeldungen in zwei Sprachen
Ein Import-PDF in der Sprache des Bestimmungslandes und ein Export-PDF in Ihrer eigenen.
Preisprüfung
Eine Warnung, wenn eine Rechnungszeile weit unter dem weltweiten FOB-Richtwert für dieses Produkt bepreist ist.
Was in Ihrer Hand bleibt
- Eine Person gibt jede Anmeldung frei. Kein Vertrauensniveau überspringt das.
- Sie reichen sie ein. Customs Declare bereitet die Anmeldung vor; es sendet nichts an eine Zollbehörde.
- Jede Korrektur einer angegebenen Zahl wird mit dem alten Wert und Ihrem Grund protokolliert.
- Zahlen, die alle Prüfungen bestanden haben, bleiben gesperrt; rot markierte können korrigiert werden.
- Schätzungen sind als Schätzungen gekennzeichnet, und Fehlendes wird als fehlend gezeigt, nie geraten.
Was Customs Declare nicht tut
- Es reicht nichts beim Zoll ein und sieht Ihr Zollsystem nicht.
- Es ist keine Rechts- oder Zollagentenberatung: Prüfen Sie die Regeln des Bestimmungslandes.
- Zoll und Mehrwertsteuer sind Schätzungen aus veröffentlichten Sätzen. Nationale Tarifpositionen können von der 6-stelligen Basis abweichen.
- Es kann nicht bestätigen, dass Sie eine Genehmigung oder Lizenz haben; es listet die auf, die gelten können.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten
Legen Sie einen kostenlosen Arbeitsbereich an und verarbeiten Sie Ihr erstes Dokument.