Behalten Sie die Disziplin Ihrer Tabelle. Verlieren Sie das Neuabtippen.
Eine gute Sendungsarbeitsmappe erfasst bereits die richtigen Dinge. Customs Declare bündelt sie auf einer Sendung, liest die Dokumente aus, damit Sie nicht mehr abtippen müssen, und prüft, was eine Spalte nicht kann.
Ihre Rechnung kann in Excel bleiben
Wenn Sie Rechnungen und Packlisten in einer Arbeitsmappe erstellen, speichern oder drucken Sie sie als PDF und laden diese Datei hoch. Ein klares Foto funktioniert ebenfalls. Akzeptierte Formate sind PDF, JPG und PNG, bis 50 MB. Nichts wird neu abgetippt: Die Rechnung wird gelesen, und Sie prüfen, was gelesen wurde.
Ihre Tabellenspalten, auf einer Sendung
Jede Funktion unten befindet sich auf der Sendungsseite. Links steht, was eine übliche Arbeitsmappe tut; rechts, was die Sendung stattdessen tut.
- 1
Jede Sendung erhält einen eigenen Datensatz
In der Tabelle
Eine Zeile pro Sendung: Bestellnummer, Route, Transportart, Lieferbedingungen, Notizen.
Auf der Sendung
Eine Sendung enthält die Referenz, Transportart, Ursprung, Bestimmungsort, Incoterm und Ihre Rolle (Exporteur, Spediteur, Zollagent oder Importeur). Alles Weitere hängt daran. Starten Sie eine Sendung aus einer Rechnung, werden Route und Incoterm aus der Rechnung übernommen.
- 2
Rechnungspositionen werden gelesen, nicht abgetippt
In der Tabelle
Rechnungspositionen in Spalten abgetippt, HS-Codes in einem anderen Tabellenblatt nachgeschlagen.
Auf der Sendung
Laden Sie die Rechnung als PDF, JPG oder PNG hoch. Parteien, Positionen, Mengen, Werte, Währung und Incoterm werden ausgelesen, und jede Position erhält einen vorgeschlagenen HS-Code mit einem Konfidenzwert. Aus der Rechnung gelesene Werte sind gesperrt; alles, was rot angezeigt wird, können Sie korrigieren.
- 3
Zoll und VAT aus aktuellen Tarifdaten
In der Tabelle
Eine vor Monaten eingefügte Zolltabelle mit einem SVERWEIS darüber.
Auf der Sendung
Zoll und Umsatzsteuer werden aus Zolldaten berechnet, die für 161 Bestimmungsländer vorliegen, mit einem Präferenzsatz, wo ein Handelsabkommen gilt (109 Bestimmungsländer). Nationale Zolltarifsätze liegen für 23 davon vor; für die übrigen gilt der Satz der 6-stelligen HS-Basis. Das Ergebnis ist als Schätzung gekennzeichnet, mit Quelle und Datum.
- 4
Ein Zollwert, richtig gebildet
In der Tabelle
Eine Zelle, die Fracht und Versicherung zum Warenwert addiert, in der Hoffnung, dass der Incoterm stimmt.
Auf der Sendung
Der Zollwert ist der Warenwert zuzüglich Fracht und Versicherung, wenn der Incoterm sie nicht enthält. Sie stammen aus der Rechnung oder aus den auf der Sendung erfassten Kosten. Fehlt einer, bleibt er außen vor, wird rot markiert, und der Wert wird als „mindestens“ dieser Betrag angezeigt.
- 5
Eine Checkliste, die das Bestimmungsland kennt
In der Tabelle
Eine Spalte mit Häkchen: Rechnung, Packliste, Konnossement, Ursprungszeugnis, Genehmigungen.
Auf der Sendung
„Bereit zur Anmeldung“ listet auf, was die Anmeldung blockiert (rot), was Sie bestätigen müssen (gelb) und was wir nicht prüfen können (grau). Wo das Bestimmungsland eigene Belege vorschreibt, wird diese Liste verwendet (178 Bestimmungsländer); wo wir keine haben, wird das angezeigt. Eine Anforderungscheckliste ergänzt die für die Route hinterlegten Genehmigungen, Lizenzen und Kontrollen.
- 6
Dokumente im Abgleich miteinander
In der Tabelle
Packliste und Konnossement von Auge verglichen: Gewichte, Kolli, Containernummern.
Auf der Sendung
Kreuzprüfungen vergleichen Parteinamen, Rechnungsnummer, Bruttogewicht, Kolli, Container und Ursprungsland über alle Dokumente hinweg. Gewichte stimmen innerhalb von 2 % oder 1 kg überein, und Container- sowie Luftfrachtbriefnummern werden anhand ihrer Prüfziffer kontrolliert. Nur ein Hinweis: Sie blockieren nie die Genehmigung.
- 7
Eine Preisprüfung für jede Position
In der Tabelle
Die Vermutung, dass ein Stückpreis zu niedrig ist.
Auf der Sendung
Ein Hinweis zum Zollwertrisiko vergleicht jede gewichtsbasierte Rechnungsposition mit dem weltweiten Median des FOB-Stückwerts für dasselbe 6-stellige Produkt (CEPII BACI, 2024) und kennzeichnet alles, was unter 25 % davon liegt. Es ist unsere eigene Faustregel, keine Zollvorschrift.
- 8
Kosten je Sendung, je Währung
In der Tabelle
Spalten für Fracht, Umschlag, Lagerung, Agenturgebühr und Auslagen, von Hand über gemischte Währungen summiert.
Auf der Sendung
Erfassen Sie jede Kostenposition mit Betrag und Währung. Summen werden je Währung angezeigt und nie umgerechnet. Ein Fehler wird storniert, nicht gelöscht, damit der Datensatz vollständig bleibt, und eine druckbare Abrechnung listet die gültigen Kosten auf.
- 9
Festgesetzter und gezahlter Zoll
In der Tabelle
Eine Spalte „bezahlt?“ und eine Notiz dazu, wer was vorgestreckt hat.
Auf der Sendung
Erfassen Sie, was der Zoll festgesetzt hat (mit Bescheidnummer und Datum), und was gezahlt wurde (mit Beleg und dem Hinweis, ob der Importeur oder der Spediteur gezahlt hat). Sie sehen festgesetzt, gezahlt, vorgestreckt und offen je Währung. Sie tragen es aus Ihren Dokumenten ein; es ist mit keinem Zollsystem verknüpft.
- 10
Zollanfragen mit Antwortfrist
In der Tabelle
Eine rot markierte E-Mail und eine Zellnotiz: „Zoll fragt nach X, Antwort bis Freitag“.
Auf der Sendung
Erfassen Sie jede Anfrage, Sperre oder Kontrolle beim Zollamt mit Referenz und Antwortfrist, dann Ihre Antwort. Ein offener Vorgang nach Fristablauf wird als Überfällig angezeigt. Eine Liste zeigt alle Vorgänge über Ihre Sendungen hinweg, überfällige zuerst.
- 11
Fortschritt, den Ihr Kunde sehen kann
In der Tabelle
Eine Statusspalte, Daten für beladen, abgefahren und angekommen und eine wöchentliche E-Mail „Wo ist es?“.
Auf der Sendung
Erfassen Sie Meilensteine, während die Ware unterwegs ist, und halten Sie den Status aktuell. Teilen Sie einen schreibgeschützten Verfolgungslink mit Ihrem Kunden: Er zeigt nur Referenz, Route, Status und Meilensteindaten. Kollegen können E-Mail-Updates abonnieren. Schiffe und Flüge werden nicht automatisch verfolgt.
- 12
Die Frachtbuchung an einem Ort
In der Tabelle
Frachtführer, Schiff, ETD, ETA und Annahmeschlüsse in zusätzlichen Spalten.
Auf der Sendung
Eine Buchung je Sendung: Frachtführer, Buchungsreferenz, Schiff oder Flug und Reise, Häfen, ETD und ETA sowie die Annahmeschlüsse für Ware und Dokumente, angezeigt in Ihrer eigenen Zeitzone. Sie tragen es ein; es wird nicht beim Frachtführer geprüft, und es gibt keine Erinnerungen an Annahmeschlüsse.
- 13
Eine Importeursliste, automatisch zugeordnet
In der Tabelle
Ein Tabellenblatt mit Importeuren und Steuernummern, auf drei verschiedene Arten geschrieben.
Auf der Sendung
Führen Sie jeden Importeur einmal, mit Land, Steuer- oder Registrierungsnummer und Alias. Rechnungen werden über die Steuernummer zugeordnet, wenn beide eine haben, sonst über Name oder Alias plus Land, und eine Sendung akzeptiert nur Rechnungen, deren Käufer übereinstimmt.
- 14
Eine Spur für jede Änderung
In der Tabelle
Eine überschriebene Zelle, und niemand weiß mehr, von wem.
Auf der Sendung
Eine Korrektur eines angegebenen Werts behält den alten Wert, den neuen Wert und Ihre Begründung. Eine Person genehmigt jede Anmeldung, und das Wiederöffnen einer genehmigten Rechnung wird protokolliert. Das Aktivitätsprotokoll der Sendung zeigt, wer was wann getan hat.
- 15
Die Anmeldung selbst
In der Tabelle
Werte in das Formular jedes Landes kopieren und dann in dessen Sprache übertragen.
Auf der Sendung
Eine Einfuhranmeldung als PDF in der Sprache und im Formular des Bestimmungslands sowie ein Ausfuhr-PDF in Ihrer eigenen Sprache, aus den genehmigten Daten, in einer von 75 Sprachen. Packliste, Versandanweisung und ein Entwurf des Antrags auf ein Ursprungszeugnis mit Wasserzeichen können ebenfalls erzeugt werden.
Die Daten dahinter, Stand heute
Eine Arbeitsmappe ist nur so aktuell wie das letzte Einfügen. Dies sind die Werte, die Customs Declare jetzt vorhält.
161
Bestimmungsländer mit echten MFN-Zollsätzen
109
Bestimmungsländer mit einem Präferenzsatz
23
Bestimmungsländer mit nationalen Zolltarifsätzen (8 bis 10 Stellen)
161
Bestimmungsländer mit VAT-Sätzen
178
Bestimmungsländer mit einer Liste der Belege
183
Bestimmungsländer mit hinterlegten Einfuhrbestimmungen
75
Sprachen für Zollanmeldungen
Was Sie erwarten können
- Tabellendateien können nicht hochgeladen werden: .xlsx und .csv werden nicht akzeptiert. Rechnungen und Belege werden als PDF, JPG oder PNG eingereicht.
- Es gibt keinen Ein-Klick-Export Ihrer Sendungsliste nach Excel oder CSV. Genehmigte Anmeldungen können an QuickBooks Online, NetSuite oder Ihren eigenen Webhook gesendet werden.
- Kosten, Zahlungen, Meilensteine, Buchungen und Zollverfahren geben Sie selbst ein. Nichts ist mit einem Zollsystem, einem Frachtführer oder einer Bank verknüpft.
- Zoll und Umsatzsteuer sind Schätzungen aus veröffentlichten Sätzen: auf Ebene der nationalen Tarifposition, sofern wir sie führen, und andernfalls auf der 6-stelligen HS-Basis. Der Zoll ermittelt den tatsächlichen Betrag nach Ihrer Anmeldung.
- Es wird nichts für Sie angemeldet. Eine Person genehmigt jede Anmeldung, und Sie reichen sie selbst oder über Ihren Zollagenten ein.
Ein risikofreier Einstieg
- 1.Wählen Sie eine laufende Sendung aus und halten Sie in der ersten Woche Ihre Tabellenzeile daneben.
- 2.Legen Sie die Sendung an oder starten Sie mit der Rechnung und laden Sie das Rechnungs-PDF hoch.
- 3.Fügen Sie die Packliste sowie das Konnossement oder den Luftfrachtbrief hinzu und prüfen Sie dann das Feld „Bereit zur Anmeldung“.
- 4.Erfassen Sie Fracht, Kosten und Meilensteine auf der Sendung statt in neuen Spalten, und vergleichen Sie mit Ihrer Tabelle.
Testen Sie es mit einer Sendung
Erstellen Sie einen kostenlosen Arbeitsbereich und verarbeiten Sie Ihre erste Sendung.
Auf amtlichen Zolldaten aufgebaut, vollständig nachgewiesen
Nomenklaturen, Zolltarife und Abkommen stammen von der WZO, UN Comtrade, Eurostat, der USITC, HMRC sowie den Zollbehörden von China, Indien, den VAE, Brasilien, der Türkei, Ägypten und weiteren. Wir nennen jede Quelle und geben an, was wir geändert haben.
- WCO
- UN Comtrade
- Eurostat
- USITC
- UK HMRC / DBT
- State Council Tariff Commission (CN)
- CBIC (India)
- Dubai Customs
- Siscomex (Brazil)
- Resmî Gazete (Türkiye)
- Egyptian Customs
- ECOWAS
- EAC
- World Bank WITS
- UNCTAD TRAINS
- AfCFTA Secretariat
- Eurasian Economic Commission
- CEPII
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Customs Declare ist weder mit den genannten Herausgebern verbunden noch von ihnen empfohlen oder gesponsert; die Namen dienen nur der Quellenangabe. Haben wir einen Text übersetzt, extrahiert oder umformatiert, ist er nicht die amtliche Fassung. Für rechtliche Zwecke gilt der Text des Herausgebers.