指南
如何根据商业发票准备报关单
商业发票是报关单的主要来源文件：货物、价值和当事方的大部分数据都直接来自发票。准备报关单主要就是核查发票、补充发票没有说明的内容，并保持两者一致。
先核查发票上的这些内容
- 卖方和买方的名称及完整地址，与其他单据上的进口商和发货人一致。
- 发票号码和日期，与装箱单和运输单据上引用的号码相同。
- 每种产品的清晰描述，足以归类：材质、用途和型号，而不仅是“零件”或“货物”。
- 每一行的数量和计量单位。
- 单价、行合计和币种。
- 交货条款（国际贸易术语）及指定地点，例如 CIF Tema。
- 货物的原产国（发票注明的情况下）。
- 运费、保险费或其他费用，单独列示或注明已包含。
从发票到报关单的步骤
- 检查发票是否完整. 对照上面的清单逐项检查。币种缺失、描述含糊或合计不符都会引来海关质询，提交前先与供应商更正。
- 提取每一行明细. 记录每行的描述、数量、单位和金额。保持发票的行顺序，便于把报关单每一行追溯回发票。
- 为每一行归类. 查找 HS 编码，再找目的国的国家税则号列。发票很少注明，编码错误会改变关税并可能招致处罚。
- 确定海关估价. 查看国际贸易术语。如果价格中不含运费和保险费，需加上以得到大多数目的国采用的 CIF 价值。到岸成本和进口关税指南说明了做法。
- 确认原产地. 记下货物的生产地。若要享受优惠关税，请确认持有协定要求的原产地证明。
- 填写报关单各栏. 在目的国要求的表格或系统中填入当事方、货物、价值、原产地和运输数据，并引用发票号码。
- 提交前审核并批准. 对报关单负责的人应逐行与发票核对，然后批准并提交。
发票没有告诉你的内容
商业发票是为买卖而写，不是为海关而写。它通常缺少 HS 编码、运输方式及船名或航班、入境口岸、毛重和件数，以及许可证号。请从装箱单、运输单据和你自己的归类工作中获取，且未经书面说明，切勿填写与发票不同的价值。
用 Customs Declare 完成
Customs Declare 读取发票、提取明细、建议归类并计算关税和税费。它会提示需要你处理的缺口，例如未注明的原产国或需人工复核的交货条款。在有人批准之前，报关单都不是最终版本。
常见问题
没有商业发票可以申报吗？
大多数国家的海关对商业进口都要求提供发票，因为它支持申报价值。若没有买卖，例如样品，请向目的国海关询问替代单据。
发票金额看起来太低怎么办？
海关可能质疑并要求提供付款证明或合同。明知发票金额不是实际支付价格仍照此申报，属于低报价格，可能面临处罚。
报关单应使用哪种币种？
按发票币种申报；目的国按其本国规则确定的汇率折算。请确认其使用的汇率和日期。
来源
最后核实: 2026-09-29