अपनी स्प्रेडशीट का अनुशासन बनाए रखें। दोबारा टाइप करना छोड़ें।
एक अच्छी शिपमेंट वर्कबुक पहले से सही चीज़ें ट्रैक करती है। Customs Declare उन्हें एक ही शिपमेंट पर साथ रखता है, दस्तावेज़ पढ़ता है ताकि आपको उन्हें दोबारा टाइप न करना पड़े, और वह जाँचता है जो कोई कॉलम नहीं जाँच सकता।
आपका इनवॉइस एक्सेल में ही रह सकता है
अगर आप इनवॉइस और पैकिंग सूची वर्कबुक में बनाते हैं, तो उन्हें PDF के रूप में सेव या प्रिंट करके वह फ़ाइल अपलोड करें। साफ़ फ़ोटो भी चलेगी। स्वीकृत प्रारूप PDF, JPG और PNG हैं, 50 MB तक। कुछ भी दोबारा नहीं टाइप करना पड़ता: इनवॉइस पढ़ा जाता है, और आप देखते हैं कि क्या पढ़ा गया।
आपके स्प्रेडशीट कॉलम, एक शिपमेंट पर
नीचे दिया हर कार्य शिपमेंट पेज पर होता है। बाईं ओर वह है जो एक सामान्य वर्कबुक करती है; दाईं ओर वह है जो शिपमेंट इसके बजाय करता है।
- 1
हर खेप का अपना रिकॉर्ड
स्प्रेडशीट में
हर खेप के लिए एक पंक्ति: PO नंबर, मार्ग, मोड, शर्तें, नोट्स।
शिपमेंट पर
शिपमेंट में संदर्भ, परिवहन मोड, मूल, गंतव्य, Incoterm और आपकी भूमिका (निर्यातक, फ़ॉरवर्डर, सीमा शुल्क ब्रोकर या आयातक) रहती है। नीचे की हर चीज़ इसी से जुड़ी है। इनवॉइस से शुरू करने पर मार्ग और Incoterm इनवॉइस से भर दिए जाते हैं।
- 2
इनवॉइस की पंक्तियाँ पढ़ी जाती हैं, दोबारा टाइप नहीं होतीं
स्प्रेडशीट में
इनवॉइस की पंक्तियाँ कॉलम में दोबारा टाइप, HS कोड दूसरे टैब में खोजे जाते हैं।
शिपमेंट पर
इनवॉइस PDF, JPG या PNG के रूप में अपलोड करें। पक्ष, पंक्तियाँ, मात्राएँ, मूल्य, मुद्रा और Incoterm पढ़े जाते हैं, और हर पंक्ति को विश्वास स्कोर के साथ प्रस्तावित HS कोड मिलता है। इनवॉइस से पढ़े गए आँकड़े लॉक रहते हैं; लाल रंग में दिखी किसी भी चीज़ को आप सुधार सकते हैं।
- 3
लाइव टैरिफ़ डेटा से शुल्क और VAT
स्प्रेडशीट में
महीनों पहले पेस्ट की गई टैरिफ़ तालिका, जिस पर VLOOKUP लगा है।
शिपमेंट पर
शुल्क और VAT 161 गंतव्य देशों के लिए उपलब्ध टैरिफ डेटा से निकाले जाते हैं, और जहाँ व्यापार समझौता लागू होता है वहाँ वरीयतापूर्ण दर के साथ (109 गंतव्य देश)। इनमें से 23 के लिए राष्ट्रीय टैरिफ-लाइन दरें उपलब्ध हैं; बाकी के लिए दर 6-अंकीय HS आधार पर है। परिणाम अनुमान के रूप में चिह्नित है, उसके स्रोत और तिथि के साथ।
- 4
कस्टम्स मूल्य सही तरीके से बनाया गया
स्प्रेडशीट में
एक सेल जो माल के मूल्य में माल भाड़ा और बीमा जोड़ता है, और उम्मीद कि Incoterm सही संभाला गया।
शिपमेंट पर
कस्टम्स मूल्य माल का मूल्य होता है, साथ में माल भाड़ा और बीमा, जब Incoterm इन्हें छोड़ता है। ये इनवॉइस से या शिपमेंट पर दर्ज लागतों से आते हैं। अगर कोई एक गायब है तो उसे छोड़ दिया जाता है, लाल रंग में चिह्नित किया जाता है, और मूल्य को उस आँकड़े के "कम से कम" के रूप में दिखाया जाता है।
- 5
एक चेकलिस्ट जो गंतव्य को जानती है
स्प्रेडशीट में
टिक चिह्नों का एक कॉलम: इनवॉइस, पैकिंग सूची, बिल ऑफ़ लेडिंग, मूल प्रमाण पत्र, परमिट।
शिपमेंट पर
“दाख़िल करने के लिए तैयार” सूची बताती है कि क्या फ़ाइलिंग रोक रहा है (लाल), आपको क्या पुष्टि करनी है (नारंगी) और हम क्या नहीं जाँच सकते (धूसर)। जहाँ गंतव्य अपनी दस्तावेज़ सूची देता है, वह सूची उपयोग होती है (178 गंतव्य); जहाँ हमारे पास कोई नहीं है, वहाँ यह बताया जाता है। एक आवश्यकता चेकलिस्ट मार्ग के लिए दर्ज परमिट, लाइसेंस और निरीक्षण जोड़ती है।
- 6
दस्तावेज़ एक-दूसरे से मिलाए गए
स्प्रेडशीट में
पैकिंग सूची को बिल ऑफ़ लेडिंग से आँख से मिलाना: वज़न, पैकेज, कंटेनर नंबर।
शिपमेंट पर
क्रॉस-जाँच हर दस्तावेज़ में पक्षों के नाम, इनवॉइस नंबर, सकल वज़न, पैकेज, कंटेनर और मूल देश की तुलना करती है। वज़न 2% या 1 kg के भीतर मेल खाना चाहिए, और कंटेनर तथा एयर वेबिल नंबर उनके चेक डिजिट से जाँचे जाते हैं। ये केवल सलाह के लिए हैं: ये कभी स्वीकृति नहीं रोकते।
- 7
हर पंक्ति पर मूल्य जाँच
स्प्रेडशीट में
एक अनुमान कि इकाई मूल्य बहुत कम लगता है।
शिपमेंट पर
एक सलाहात्मक मूल्यांकन-जोखिम पंक्ति, वज़न के आधार पर मूल्यित हर इनवॉइस पंक्ति की तुलना उसी 6-अंकीय उत्पाद के लिए विश्व माध्यिका FOB इकाई मूल्य (CEPII BACI, 2024) से करती है और उसके 25% से कम वाली पंक्तियों को चिह्नित करती है। यह हमारा अपना अनुमानित नियम है, कोई सीमा शुल्क नियम नहीं।
- 8
हर शिपमेंट की लागतें, हर मुद्रा के अनुसार
स्प्रेडशीट में
माल भाड़ा, हैंडलिंग, भंडारण, एजेंसी शुल्क और डिसबर्समेंट के कॉलम, मिश्रित मुद्राओं में हाथ से जोड़े गए।
शिपमेंट पर
हर लागत पंक्ति को राशि और मुद्रा के साथ दर्ज करें। कुल हर मुद्रा के अनुसार दिखाए जाते हैं और कभी परिवर्तित नहीं होते। गलती को हटाया नहीं, बल्कि निरस्त (void) किया जाता है, ताकि रिकॉर्ड पूरा रहे, और एक प्रिंट करने योग्य विवरण सक्रिय शुल्कों की सूची देता है।
- 9
शुल्क तय और शुल्क चुकाया गया
स्प्रेडशीट में
एक “चुकाया?” कॉलम और यह नोट कि किसने क्या अग्रिम दिया।
शिपमेंट पर
दर्ज करें कि सीमा शुल्क ने क्या तय किया (नोटिस नंबर और तिथि के साथ) और क्या चुकाया गया (रसीद के साथ, और यह कि आयातक या फ़ॉरवर्डर ने भुगतान किया)। आप हर मुद्रा के लिए तय, चुकाया, अग्रिम दिया गया और बकाया देखते हैं। आप इसे अपने दस्तावेज़ों से टाइप करते हैं; यह किसी सीमा शुल्क प्रणाली से लिंक नहीं है।
- 10
उत्तर की तिथि वाली सीमा शुल्क पूछताछ
स्प्रेडशीट में
लाल रंग में चिह्नित एक ईमेल और सेल नोट: “सीमा शुल्क ने X माँगा, शुक्रवार तक उत्तर दें”।
शिपमेंट पर
सीमा शुल्क कार्यालय के साथ हर पूछताछ, होल्ड या निरीक्षण को संदर्भ और उत्तर-देय तिथि के साथ दर्ज करें, फिर अपना उत्तर। जो खुला मामला अपनी तिथि से आगे निकल जाए, वह “विलंबित” दिखता है। एक सूची आपकी सभी शिपमेंट के सभी मामले दिखाती है, पहले विलंबित।
- 11
प्रगति जो आपका ग्राहक देख सकता है
स्प्रेडशीट में
एक स्टेटस कॉलम, लदान, प्रस्थान और आगमन की तिथियाँ, और साप्ताहिक ईमेल “माल कहाँ है?”।
शिपमेंट पर
माल चलने के साथ माइलस्टोन दर्ज करें और स्थिति अद्यतन रखें। अपने ग्राहक के साथ केवल-पढ़ने योग्य ट्रैकिंग लिंक साझा करें: यह केवल संदर्भ, मार्ग, स्थिति और माइलस्टोन तिथियाँ दिखाता है। सहकर्मी ईमेल अपडेट चुन सकते हैं। जहाज़ और उड़ानें अपने आप ट्रैक नहीं होतीं।
- 12
वाहक बुकिंग एक ही जगह
स्प्रेडशीट में
वाहक, जहाज़, ETD, ETA और कट-ऑफ़ अतिरिक्त कॉलमों में।
शिपमेंट पर
हर शिपमेंट के लिए एक बुकिंग: वाहक, बुकिंग संदर्भ, जहाज़ या उड़ान और वॉयेज, बंदरगाह, ETD और ETA, और माल व दस्तावेज़ों के कट-ऑफ समय, आपके अपने समय क्षेत्र में दिखाए गए। आप इसे टाइप करते हैं; यह वाहक से जाँचा नहीं जाता और कट-ऑफ़ की कोई याद दिलाने वाली सूचना नहीं होती।
- 13
एक आयातक सूची, स्वतः मिलान
स्प्रेडशीट में
आयातकों और कर पहचान संख्याओं का एक टैब, जो तीन अलग तरीकों से लिखी गई हैं।
शिपमेंट पर
हर आयातक को एक बार रखें, देश, कर या पंजीकरण संख्या और उपनामों के साथ। इनवॉइस कर पहचान संख्या से मिलाए जाते हैं जब दोनों में वह हो, अन्यथा नाम या उपनाम तथा देश से; और शिपमेंट केवल उन्हीं इनवॉइस को स्वीकार करता है जिनका खरीदार मेल खाए।
- 14
हर बदलाव का रिकॉर्ड
स्प्रेडशीट में
एक सेल ऊपर लिख दी गई, और किसी को याद नहीं कि किसने।
शिपमेंट पर
किसी बताए गए आँकड़े में सुधार पुराना मान, नया मान और आपका कारण रखता है। हर घोषणा को एक व्यक्ति स्वीकृत करता है, और स्वीकृत इनवॉइस को फिर से खोलना दर्ज होता है। शिपमेंट का गतिविधि लॉग दिखाता है कि किसने क्या और कब किया।
- 15
स्वयं घोषणा
स्प्रेडशीट में
हर देश के फ़ॉर्म के लेआउट में मान कॉपी करना, फिर उसकी भाषा में।
शिपमेंट पर
स्वीकृत डेटा से गंतव्य की भाषा और फ़ॉर्म में आयात घोषणा PDF, और आपकी अपनी भाषा में निर्यात PDF, 75 भाषाओं में से किसी भी में बनाई जा सकती है। पैकिंग सूची, शिपिंग निर्देश और वॉटरमार्क वाला मूल प्रमाण पत्र आवेदन का ड्राफ़्ट भी बनाया जा सकता है।
इसके पीछे का डेटा, आज तक का
वर्कबुक उतनी ही ताज़ा होती है जितना उसका आखिरी पेस्ट। ये वे आँकड़े हैं जो अभी Customs Declare में रखे हैं।
161
ऐसे गंतव्य जिनके लिए वास्तविक MFN शुल्क दर उपलब्ध है
109
ऐसे गंतव्य जिनके लिए तरजीही दर है
23
गंतव्य देश जिनके लिए राष्ट्रीय टैरिफ-लाइन दरें (8 से 10 अंक) उपलब्ध हैं
161
ऐसे गंतव्य जिनके लिए VAT दरें हैं
178
ऐसे गंतव्य जिनकी सहायक दस्तावेज़ों की सूची है
183
ऐसे गंतव्य जिनके आयात नियम दर्ज हैं
75
घोषणा की भाषाएँ
क्या उम्मीद रखें
- स्प्रेडशीट फ़ाइलें अपलोड नहीं की जा सकतीं: .xlsx और .csv स्वीकार नहीं होतीं। इनवॉइस और सहायक दस्तावेज़ PDF, JPG या PNG के रूप में डालें।
- आपकी शिपमेंट सूची को Excel या CSV में एक क्लिक में निर्यात करने की सुविधा नहीं है। स्वीकृत घोषणाएँ QuickBooks Online, NetSuite या आपके अपने webhook को भेजी जा सकती हैं।
- शुल्क, भुगतान, माइलस्टोन, बुकिंग और सीमा शुल्क मामले आप खुद टाइप करते हैं। कुछ भी किसी सीमा शुल्क प्रणाली, वाहक या बैंक से लिंक नहीं है।
- शुल्क और VAT प्रकाशित दरों से लगाए गए अनुमान हैं: जहाँ हमारे पास राष्ट्रीय टैरिफ लाइन है वहाँ उस पर, और अन्यथा 6-अंकीय HS आधार पर। फ़ाइल करने के बाद सीमा शुल्क वास्तविक राशि का निर्धारण करता है।
- आपके लिए कुछ भी फ़ाइल नहीं होता। हर घोषणा को एक व्यक्ति स्वीकृत करता है, और आप उसे खुद या अपने ब्रोकर के माध्यम से जमा करते हैं।
बिना जोखिम के शुरू करने का तरीका
- 1.एक चालू शिपमेंट चुनें और पहले सप्ताह के लिए अपनी स्प्रेडशीट की पंक्ति उसके बगल में रखें।
- 2.शिपमेंट बनाएँ, या इनवॉइस से शुरू करें, और इनवॉइस की PDF अपलोड करें।
- 3.पैकिंग सूची और बिल ऑफ़ लेडिंग या एयर वेबिल जोड़ें, फिर “दाख़िल करने के लिए तैयार” पैनल पढ़ें।
- 4.नए कॉलम बनाने के बजाय माल भाड़ा, लागतें और माइलस्टोन शिपमेंट पर दर्ज करें, और अपनी शीट से तुलना करें।
एक खेप पर आज़माएँ
एक मुफ़्त वर्कस्पेस बनाएँ और अपना पहला शिपमेंट प्रोसेस करें।
आधिकारिक सीमा शुल्क डेटा पर आधारित, पूर्ण श्रेय सहित
वर्गीकरण, शुल्क और समझौते WCO, UN Comtrade, यूरोस्टैट, USITC, HMRC तथा चीन, भारत, यूएई, ब्राज़ील, तुर्किये, मिस्र आदि के सीमा शुल्क प्राधिकरणों से आते हैं। हम हर स्रोत का श्रेय देते हैं और बताते हैं कि हमने क्या बदला।
- WCO
- UN Comtrade
- Eurostat
- USITC
- UK HMRC / DBT
- State Council Tariff Commission (CN)
- CBIC (India)
- Dubai Customs
- Siscomex (Brazil)
- Resmî Gazete (Türkiye)
- Egyptian Customs
- ECOWAS
- EAC
- World Bank WITS
- UNCTAD TRAINS
- AfCFTA Secretariat
- Eurasian Economic Commission
- CEPII
Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0.
Rates By Exchange Rate API.
Customs Declare यहाँ उल्लिखित किसी भी प्रकाशक से संबद्ध, समर्थित या प्रायोजित नहीं है; नाम केवल उनके डेटा को श्रेय देने के लिए हैं। जो पाठ हमने अनुवादित, निकाला या पुनः स्वरूपित किया है वह आधिकारिक संस्करण नहीं है। कानूनी उपयोग के लिए प्रकाशक का अपना पाठ देखें।