De la factura a una declaración que puede presentar
Customs Declare mantiene una consignación junta como envío y procesa cada factura como documento. Esto es lo que hace en cada lugar, lo que necesita cada documento y lo que siempre queda en sus manos.
Dos lugares, dos tareas
El envío: una consignación
Todo lo de una consignación está junto, para comparar documentos y tener costos y avance en un solo lugar.
- Créelo con una referencia, un modo de transporte y una ruta, o deje que una factura subida lo inicie.
- Añada la lista de empaque, el conocimiento de embarque o la guía aérea y el certificado de origen: gratis, hasta 10.
- Registre flete y seguro para que el valor en aduana, el arancel y el IVA se calculen sobre el valor completo.
- Revise el panel Listo para presentar y descargue la declaración.
- Tras presentar, registre consultas aduaneras, aranceles liquidados y pagos, hitos y la reserva.
El documento: una factura
La factura comercial se lee, clasifica, valora y aprueba. Es el único documento que se cobra y el único que genera una declaración.
- Súbala en PDF, JPG o PNG, hasta 50 MB.
- Revise lo leído y los códigos SA propuestos, y corrija lo que aparezca en rojo.
- Confirme cualquier hallazgo que ninguna casilla pueda corregir escribiendo lo que comprobó.
- Apruébela. Siempre lo hace una persona: nada se presenta automáticamente.
- ¿Necesita un cambio después? Modificar la reabre y usted aprueba de nuevo.
Véalo en un minuto aproximadamente
Paso 1 de 8 · En el envío
Cree el envío
Un envío por consignación: una referencia, el modo de transporte y la ruta. Todo lo suyo queda reunido.
Envío: una consignación, con todos sus documentos y costosDocumento: una factura, leída y aprobada por una persona
Paso a paso
- 1
Cree el envío
EnvíoUna referencia, el modo de transporte y, idealmente, el origen y el destino. O parta de una factura y el envío se crea solo.
- 2
Suba la factura comercial
DocumentoEl único documento que se cobra. Se aplica su primer documento gratis, el saldo prepagado o la cuota del plan.
- 3
Se lee y se propone el código SA
DocumentoSe extraen partes, Incoterm, mercancías, cantidades y valores, y cada línea recibe un código SA con una puntuación de confianza.
- 4
Revise y corrija
DocumentoCorrija lo que esté en rojo, fije el código SA (siempre editable en revisión) y confirme los hallazgos que requieren a una persona.
- 5
Añada los documentos de apoyo
EnvíoLista de empaque, documento de transporte, certificado de origen. Se comparan con la factura, y un detalle mal leído puede corregirse con un motivo registrado.
- 6
Registre flete y seguro
EnvíoCuando el Incoterm no los incluye, se suman al valor de la mercancía para dar el valor en aduana. Arancel e IVA se estiman sobre él.
- 7
Una persona aprueba
DocumentoUn admin o aprobador decide, siempre. El PDF de la declaración sigue marcado como borrador hasta entonces.
- 8
Revise Listo para presentar
EnvíoUn panel lista lo que bloquea la presentación, lo que debe confirmar y lo que está en orden.
- 9
Descargue, presente y haga seguimiento
EnvíoDescargue los PDF de importación y exportación y preséntelos usted o su agente. Luego registre consultas aduaneras, liquidaciones y pagos.
Qué necesita cada documento
Los documentos los lee un programa: los escaneos nítidos dan mejores resultados. Los datos que faltan se le señalan, nunca se adivinan.
Factura comercial
Obligatoria. Número y fecha de factura, remitente y consignatario con sus países, cada línea con descripción, cantidad, unidad y valor, el total, la moneda y el Incoterm. Flete y seguro si están detallados, y el ID fiscal del importador si está impreso.
Lista de empaque
Esperada. Cantidades, peso bruto y neto, bultos, números de contenedor y precinto. También puede generarla a partir de la factura.
Conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte
Esperado. El número del documento, buque o vuelo, puertos, contenedores, precintos y pesos que aparecen en la declaración.
Certificado de origen
Solo cuando hace falta: para reclamar una preferencia de acuerdo comercial, o si el destino lo pide.
Extras del destino
Algunos destinos listan sus propios documentos, como un formulario de declaración de importación, un certificado de seguro o un permiso. Cuando tenemos esa lista aparece en Listo para presentar; si no, lo dice.
Qué se comprueba antes de presentar
Nada de esto sustituye su criterio ni las reglas del destino. Son las comprobaciones que Customs Declare puede hacer con los datos que tiene.
- La factura está aprobada e indica moneda e Incoterm.
- Cada línea tiene un código SA. Los códigos de más de 6 dígitos se leen en su base de 6 dígitos y se marcan en rojo, porque una partida arancelaria nacional puede tener otro tipo.
- El valor en aduana está completo: flete y seguro incluidos, y arancel e IVA calculados sobre él.
- El importador es conocido y su ID fiscal o de registro consta.
- El documento de transporte y la lista de empaque están adjuntos, además de los documentos que lista el destino.
- Pesos, bultos, contenedores, cantidades y partes coinciden entre documentos.
- Existe un certificado de origen cuando se aplica una preferencia de acuerdo comercial.
- Los permisos, licencias, inspecciones y restricciones que pueden aplicar a la ruta y a la mercancía se listan para que los confirme.
Arancel e IVA: primero la estimación, después la liquidación
La declaración muestra nuestra estimación, calculada con tasas publicadas sobre el valor en aduana y señalada como estimación. La aduana liquida el importe real tras presentar; anote esa liquidación y lo que pagó en el seguimiento de aranceles para tenerlo todo en un lugar. Las tasas arancelarias se guardan a 6 dígitos: si introduce un código nacional más largo, la consulta muestra las cifras de su base de 6 dígitos con un aviso rojo que la nombra, para que compruebe el tipo de la partida nacional antes de fiarse.
Arancel mostrado para la base de 6 dígitos 090111, no para 0901110035
Los aranceles se guardan a 6 dígitos. Las cifras de abajo corresponden a 090111, la base de 6 dígitos de 0901110035. Una partida arancelaria nacional puede tener otro tipo; compruébalo antes de fiarte de estas cifras.
Todo lo que rodea a la declaración
Generador de lista de empaque
Cree una lista de empaque a partir de la factura y los pesos y bultos que escriba.
Instrucción de embarque y borradores de origen
Descargue una instrucción de embarque y un borrador de solicitud de certificado de origen con marca de agua.
Controles cruzados
Pesos, bultos, contenedores, cantidades y partes comparados entre todos los documentos.
Cargos y estado de cuenta
Flete, manipulación, almacenaje, seguro y desembolsos registrados por envío, con un estado imprimible.
Consultas y retenciones aduaneras
Registre cada consulta, retención o inspección con su fecha de respuesta y vea lo vencido.
Seguimiento de pago de aranceles
Lo que la aduana liquidó, lo pagado y quién lo adelantó, por moneda.
Hitos y correos
Registre hitos y deje que su equipo se suscriba a correos de seguimiento.
Registro de importadores
Guarde sus importadores una vez; las facturas se asocian a ellos automáticamente.
Declaraciones en dos idiomas
Un PDF de importación en el idioma del destino y un PDF de exportación en el suyo.
Control de precios
Un aviso cuando una línea de factura tiene un precio muy inferior al referente FOB mundial de ese producto.
Qué queda en sus manos
- Una persona aprueba cada declaración. Ningún nivel de confianza se salta ese paso.
- Usted la presenta. Customs Declare prepara la declaración; no envía nada a una autoridad aduanera.
- Cada corrección de una cifra indicada se registra con el valor anterior y su motivo.
- Las cifras que pasaron todas las comprobaciones siguen bloqueadas; las marcadas en rojo pueden corregirse.
- Las estimaciones se rotulan como tales, y lo que falta se muestra como faltante, nunca se adivina.
Qué no hace Customs Declare
- No presenta nada ante la aduana ni ve su sistema aduanero.
- No es asesoría legal ni de agente aduanal: compruebe las reglas propias del destino.
- Arancel e IVA son estimaciones con tasas publicadas. Las partidas arancelarias nacionales pueden diferir de la base de 6 dígitos.
- No puede confirmar que usted tenga un permiso o licencia; lista los que pueden aplicar.
Pruébelo con sus propios documentos
Cree un espacio de trabajo gratuito y procese su primer documento.