¿Qué es una declaración aduanera?
Una declaración aduanera es la manifestación que usted hace ante la aduana para indicar qué mercaderías cruzan la frontera y qué quiere hacer con ellas. Toda importación y exportación comercial necesita una, y la aduana la usa para liquidar aranceles e impuestos, verificar controles y liberar las mercaderías.
La definición que usan las organizaciones aduaneras
El Convenio de Kyoto revisado de la Organización Mundial de Aduanas define la declaración de mercancías como un acto efectuado en la forma prescrita por la aduana, mediante el cual los interesados indican el régimen aduanero que se aplicará a las mercancías y suministran los datos que la aduana exige para su aplicación.
De ahí se desprenden dos cosas. La declaración indica un régimen aduanero, como la importación para el consumo o la exportación. Y debe aportar los datos que ese régimen exige. La forma, el nombre y el canal exactos varían según el país; algunos hablan de declaración de importación, bill of entry o documento administrativo único.
Qué suele contener una declaración
Los formularios difieren, pero casi todas las declaraciones se construyen con los mismos datos del envío:
- Las partes: importador o exportador, consignatario y, a menudo, el expedidor y el declarante que presenta en su nombre.
- La descripción de las mercaderías y su código de clasificación SA.
- El país de origen y el país de procedencia.
- La cantidad, el peso y el embalaje.
- El valor, la moneda y las condiciones de entrega (Incoterm), para que la aduana fije el valor en aduana.
- Datos de transporte: modo, buque o vuelo y número del documento de transporte.
- Los documentos de respaldo citados: factura comercial, lista de empaque, documento de transporte y, en su caso, certificado de origen, permiso o licencia.
De la factura al levante: los pasos habituales
- Reúna los documentos del embarque. Obtenga la factura comercial, la lista de empaque y el documento de transporte, además del certificado de origen, permiso o licencia que necesiten las mercaderías.
- Clasifique las mercaderías. Encuentre el código SA y la línea arancelaria nacional del destino. El código determina la tasa arancelaria y los posibles controles.
- Fije el valor en aduana. Calcule el valor con la base que usa el destino, sumando flete y seguro cuando se aplica base CIF.
- Complete la declaración. Ingrese las partes, mercaderías, valor, origen y datos de transporte en el formulario o sistema que exige el destino.
- Preséntela, el importador o un agente autorizado. Muchos países exigen que un agente o despachante autorizado presente en su nombre. Compruebe quién puede presentar en su destino.
- Pague aranceles e impuestos y responda a consultas. La aduana liquida aranceles e impuestos sobre la declaración. Puede pedir documentos o inspeccionar las mercaderías antes del levante.
- Reciba el levante. Pagados los aranceles y superados los controles, la aduana libera las mercaderías para su entrega.
Errores que retrasan el despacho
- Un código SA que no corresponde a las mercaderías descritas.
- Un valor declarado distinto de la factura comercial sin explicación.
- Documentos de respaldo ausentes o inconsistentes, como un número de factura distinto entre documentos.
- Origen reclamado sin el certificado o la prueba que exige el acuerdo.
- Una descripción demasiado vaga para clasificar, como «repuestos» o «carga general».
Preguntas frecuentes
¿Quién es responsable de la información de una declaración aduanera?
El declarante, que es el importador, el exportador o el agente que actúa por ellos, según la ley del destino. Compruebe las normas locales de responsabilidad antes de firmar.
¿Una declaración aduanera es lo mismo que una factura comercial?
No. La factura comercial registra la venta entre comprador y vendedor. La declaración aduanera es la manifestación ante la aduana que usa los datos de la factura, junto con clasificación, origen y transporte, para solicitar un régimen aduanero.
¿Necesito un agente de aduanas para presentar una declaración?
Depende del país. Algunos permiten que los importadores presenten directamente; otros exigen un agente o despachante autorizado. Confírmelo para su destino antes de embarcar.
Fuentes
Última verificación: 2026-09-29
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