حافظ على انضباط جدول البيانات الخاص بك. وتخلّ عن إعادة الكتابة.

أعمدة جدول البيانات الخاص بك، على الشحنة

تقع كل وظيفة أدناه في صفحة الشحنة. الجانب الأيسر هو ما يفعله جدول العمل النموذجي؛ والجانب الأيمن هو ما تفعله الشحنة بدلًا من ذلك.

1. 1

   لكل شحنة سجلها الخاص

   في جدول البيانات

   صف واحد لكل شحنة: رقم أمر الشراء، المسار، وسيلة النقل، الشروط، الملاحظات.

   في الشحنة

   تحتوي الشحنة على المرجع ووسيلة النقل والمنشأ والوجهة والمصطلح التجاري الدولي (Incoterm) ودورك (مُصدِّر أو مُخلِّص شحن أو وكيل جمركي أو مستورد). كل ما يلي مرتبط بها. ابدأ شحنة من فاتورة فيتم ملء المسار والمصطلح التجاري الدولي من الفاتورة.

2. 2

   تُقرأ بنود الفاتورة ولا تُعاد كتابتها

   في جدول البيانات

   بنود الفاتورة تُعاد كتابتها في أعمدة، ورموز HS تُبحث في علامة تبويب أخرى.

   في الشحنة

   ارفع الفاتورة بصيغة PDF أو JPG أو PNG. تُقرأ الأطراف والبنود والكميات والقيم والعملة والمصطلح التجاري الدولي، ويحصل كل بند على رمز HS مقترح مع درجة ثقة. الأرقام المقروءة من الفاتورة تكون مقفلة؛ ويمكنك تصحيح أي شيء يظهر باللون الأحمر.

3. 3

   الرسوم وضريبة القيمة المضافة من بيانات التعريفة الحية

   في جدول البيانات

   جدول تعريفة لُصق قبل شهور، مع دالة VLOOKUP فوقه.

   في الشحنة

   تُحتسب الرسوم وضريبة القيمة المضافة من بيانات التعريفة المتوفرة لـ 161 وجهة، مع معدل تفضيلي حيثما تنطبق اتفاقية تجارية (109 وجهة). تتوفر معدلات بنود التعريفة الوطنية لـ 23 منها؛ أما البقية فيكون المعدل فيها على أساس رمز النظام المنسق المكون من 6 أرقام. النتيجة مُعلَّمة بأنها تقدير، مع ذكر مصدرها وتاريخها.

4. 4

   قيمة جمركية مبنية بالطريقة الصحيحة

   في جدول البيانات

   خلية واحدة تضيف الشحن والتأمين إلى قيمة البضاعة، وأمل بأن المصطلح التجاري الدولي قد عولج.

   في الشحنة

   القيمة الجمركية هي قيمة البضاعة مضافًا إليها الشحن والتأمين عندما يستثنيهما المصطلح التجاري الدولي. تُؤخذ من الفاتورة أو من التكاليف المسجلة على الشحنة. إذا كان أحدها مفقودًا يُستبعد ويُوسم باللون الأحمر، وتُعرض القيمة على أنها "على الأقل" ذلك الرقم.

5. 5

   قائمة تحقق تعرف الوجهة

   في جدول البيانات

   عمود من علامات الصح: الفاتورة، قائمة التعبئة، بوليصة الشحن، شهادة المنشأ، التصاريح.

   في الشحنة

   تُدرج "جاهز للتقديم" ما يمنع التقديم (باللون الأحمر)، وما يجب عليك تأكيده (باللون الكهرماني)، وما لا نستطيع التحقق منه (باللون الرمادي). وحيث تحدد الوجهة مستنداتها الخاصة، تُستخدم تلك القائمة (178 وجهة)؛ وحيث لا نملك أي قائمة، يُذكر ذلك. وتضيف قائمة متطلبات الشحنة التصاريح والتراخيص والمعاينات المسجلة للمسار.

6. 6

   مقارنة المستندات ببعضها

   في جدول البيانات

   فحص قائمة التعبئة بالعين مقابل بوليصة الشحن: الأوزان والعبوات وأرقام الحاويات.

   في الشحنة

   تقارن عمليات التدقيق المتقاطع أسماء الأطراف ورقم الفاتورة والوزن الإجمالي والعبوات والحاويات وبلد المنشأ عبر كل المستندات. تتطابق الأوزان ضمن نسبة 2% أو 1 kg، ويُتحقق من أرقام الحاويات وبوالص الشحن الجوي عبر رقم التحقق الخاص بها. هذه المقارنات إرشادية فقط: لا تمنع الموافقة أبدًا.

7. 7

   فحص للسعر على كل بند

   في جدول البيانات

   إحساس بأن سعر الوحدة يبدو منخفضًا جدًا.

   في الشحنة

   يقارن سطر تقدير مخاطر القيمة الإرشادي كل بند فاتورة مُسعَّر بالوزن بمتوسط قيمة الوحدة FOB العالمي للمنتج نفسه على أساس HS المكون من 6 أرقام (CEPII BACI، 2024)، ويُعلِّم أي بند أقل من 25% منه. وهذه قاعدة إرشادية من إعدادنا، وليست قاعدة جمركية.

8. 8

   التكاليف لكل شحنة، ولكل عملة

   في جدول البيانات

   أعمدة للشحن والمناولة والتخزين وأتعاب الوكيل والمصروفات المدفوعة مقدمًا، تُجمع يدويًا عبر عملات مختلطة.

   في الشحنة

   سجّل كل بند تكلفة بمبلغ وعملة. تُعرض الإجماليات لكل عملة ولا تُحوَّل أبدًا. يُلغى الخطأ ولا يُحذف، ليبقى السجل كاملًا، ويعرض كشف قابل للطباعة البنود النشطة.

9. 9

   الرسوم المقدَّرة والرسوم المدفوعة

   في جدول البيانات

   عمود "مدفوع؟" وملاحظة عن من دفع ماذا مقدمًا.

   في الشحنة

   سجّل ما قدّرته الجمارك (مع رقم الإشعار وتاريخه) وما دُفع (مع الإيصال، وما إذا كان المستورد أو مُخلِّص الشحن هو من دفع). ترى المقدَّر والمدفوع والمدفوع مقدمًا والمستحق لكل عملة. تكتبه من مستنداتك؛ وهو غير مرتبط بأي نظام جمركي.

10. 10

    استفسارات جمركية مع تاريخ للرد

    في جدول البيانات

    بريد إلكتروني مُعلَّم بالأحمر وملاحظة في خلية: "الجمارك طلبت X، رد بحلول الجمعة".

    في الشحنة

    سجّل كل استفسار أو احتجاز أو معاينة لدى المكتب الجمركي مع المرجع وتاريخ استحقاق الرد، ثم ردك. تُعرض القضية المفتوحة التي تجاوزت تاريخها بعبارة "متأخرة". وتعرض قائمة واحدة كل القضايا عبر شحناتك، مع المتأخرة أولًا.

11. 11

    تقدّم يمكن لعميلك رؤيته

    في جدول البيانات

    عمود للحالة، وتواريخ للتحميل والمغادرة والوصول، وبريد أسبوعي "أين وصلت؟".

    في الشحنة

    سجّل المحطات مع تحرك البضاعة، وأبقِ الحالة محدثة. شارك رابط تتبع للقراءة فقط مع عميلك: يعرض المرجع والمسار والحالة وتواريخ المحطات فقط. يمكن لزملائك الاشتراك في تحديثات البريد الإلكتروني. لا يتم تتبع السفن والرحلات تلقائيًا.

12. 12

    حجز الناقل في مكان واحد

    في جدول البيانات

    الناقل والسفينة وETD وETA وآجال الإغلاق في أعمدة إضافية.

    في الشحنة

    حجز واحد لكل شحنة: الناقل، ومرجع الحجز، والسفينة أو الرحلة والرحلة البحرية، والموانئ، وETD وETA، وآجال إغلاق البضاعة والمستندات، معروضة بمنطقتك الزمنية. تكتبها أنت؛ ولا يُتحقق منها مع الناقل، ولا توجد تذكيرات بآجال الإغلاق.

13. 13

    قائمة مستوردين واحدة، تُطابَق تلقائيًا

    في جدول البيانات

    علامة تبويب بالمستوردين والأرقام الضريبية، مكتوبة بثلاث طرق مختلفة.

    في الشحنة

    احتفظ بكل مستورد مرة واحدة، مع الدولة ورقم الضريبة أو التسجيل والأسماء البديلة. تُطابَق الفواتير بالرقم الضريبي عندما يكون لكليهما، وإلا فبالاسم أو الاسم البديل مع الدولة، ولا تقبل الشحنة إلا الفواتير التي يتطابق مشتريها.

14. 14

    أثر لكل تغيير

    في جدول البيانات

    خلية تمت الكتابة فوقها، ولا يتذكر أحد من فعل ذلك.

    في الشحنة

    يحتفظ التصحيح لأي رقم مذكور بالقيمة القديمة والقيمة الجديدة وسببك. يعتمد شخص كل إقرار، ويُسجَّل إعادة فتح فاتورة معتمدة. يعرض سجل النشاط للشحنة من فعل ماذا ومتى.

15. 15

    الإقرار نفسه

    في جدول البيانات

    نسخ القيم إلى تخطيط نموذج كل دولة، ثم ترجمتها إلى لغتها.

    في الشحنة

    ملف PDF لإقرار الاستيراد بلغة الوجهة ونموذجها، وملف PDF لإقرار التصدير بلغتك، من البيانات المعتمدة، بأي لغة من اللغات الـ75. يمكن إنشاء قائمة التعبئة وتعليمات الشحن ومسودة طلب شهادة المنشأ بعلامة مائية أيضًا.