Cómo preparar una declaración aduanera a partir de una factura comercial

Qué revisar primero en la factura

• Nombres y direcciones completas del vendedor y el comprador, coherentes con el importador y el expedidor de los demás documentos.
• Número y fecha de la factura, el mismo que figura en la lista de empaque y el documento de transporte.
• Una descripción clara de cada producto, lo bastante precisa para clasificarlo: material, uso y modelo, no solo «piezas» o «mercancías».
• Cantidad y unidad de medida de cada línea.
• Precio unitario, total de la línea y moneda.
• El término de entrega (Incoterm) y el lugar nombrado, por ejemplo CIF Tema.
• El país de origen de la mercancía, si la factura lo indica.
• Flete, seguro u otros cargos, mostrados por separado o indicados como incluidos.

Pasos de la factura a la declaración

1. Comprobar que la factura está completa. Repase la lista anterior. Una moneda ausente, una descripción confusa o un total que no cuadra provocará una consulta de la aduana; corríjalo con el proveedor antes de presentar.
2. Extraer cada línea. Anote descripción, cantidad, unidad y valor de cada línea. Mantenga el orden de la factura para rastrear cada línea de la declaración.
3. Clasificar cada línea. Encuentre el código SA y luego la partida arancelaria nacional del destino. La factura rara vez lo trae, y un código erróneo cambia los derechos y puede acarrear sanción.
4. Fijar el valor en aduana. Lea el Incoterm. Si flete y seguro no están en el precio, súmelos para llegar al valor CIF que usan la mayoría de destinos. Las guías de costo puesto en destino y de aranceles explican cómo.
5. Confirmar el origen. Anote dónde se fabricó la mercancía. Si quiere arancel preferencial, compruebe que tiene la prueba de origen que exige el acuerdo.
6. Completar los campos de la declaración. Introduzca partes, mercancías, valores, origen y datos de transporte en el formulario o sistema del destino, con el número de factura.
7. Revisar y aprobar antes de presentar. Una persona responsable de la declaración debe cotejarla con la factura línea a línea, aprobarla y presentarla.

Lo que la factura no dice

Las facturas comerciales se redactan para la venta, no para la aduana. Suelen omitir el código SA, el modo de transporte y el buque o vuelo, el puerto de entrada, el peso bruto y el número de bultos, y cualquier número de permiso o licencia. Tómelos de la lista de empaque, el documento de transporte y su propia clasificación, y nunca copie un valor distinto al de la factura sin explicación escrita.

Hacerlo con Customs Declare

Customs Declare lee la factura, extrae las líneas, propone la clasificación y calcula derechos e impuestos. Señala lo que debe resolver, como un país de origen no indicado o un término de entrega que requiere revisión manual. Nada es definitivo hasta que una persona aprueba la declaración.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• Organización Mundial de Aduanas: Convenio de Kioto revisado, Anexo General, Capítulo 2 Definiciones
• OMC: Acuerdo sobre Valoración en Aduana

Última verificación: 2026-09-29

Herramientas y países relacionados

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